Bez zasobów firma nie może działać. Wszystko, od żarówek i papieru do drukarek po budynki i sprzęt, zwiększa wartość Twojej firmy, ponieważ te elementy ułatwiają prowadzenie Twojej działalności i pomagają w generowaniu przychodów. Jako element zamówienia w bilansie zasoby ogółem reprezentują zasoby, które Twoja firma posiada w danym momencie. Jest to kluczowy miernik określający wartość netto Twojej firmy, zarówno na sprzedaż, jak i na cele inwestycyjne.
Wskazówki
-
Oblicz sumę aktywów, sumując całkowitą zarejestrowaną wartość wszystkich środków pieniężnych firmy, należności, inwestycji, zapasów, środków trwałych, wartości niematerialnych i innych wartości.
Co to są aktywa?
Zasoby to dowolne wartości należące do Twojej firmy. Niektóre atuty są oczywiste, ponieważ można je zobaczyć i dotknąć - takie rzeczy jak budynki, maszyny, pojazdy i komputery należą do tej kategorii. Pozostałe aktywa są niematerialne, ale nadal generują przychody dla Twojej firmy, takie jak nazwy domen, należności i inwestycje. Jako rzeczy wartościowe, aktywa są rejestrowane w bilansie firmy. Firma zarejestruje je w momencie zakupu, więc bilans powinien zawsze odzwierciedlać to, co firma posiada w danym momencie.
Jakie są różne typy aktywów?
Klasyfikacja zasobów to system do umieszczania Twoich aktywów w grupach podobnych towarów, w oparciu o wspólne cechy. Firmy zazwyczaj grupują te grupy do celów sprawozdawczych w bilansie. Ogólnie rzecz ujmując, kategorie, w których można klasyfikować aktywa, obejmują:
- Gotówka, w tym drobna gotówka i gotówka w banku.
- Należności, które są niezapłaconymi rachunkami.
- Przedpłacone wydatki.
- Zapasy, w tym surowce, produkcja w toku i gotowe towary czekają na sprzedaż.
- Środki trwałe, takie jak nieruchomości, pojazdy, sprzęt komputerowy i meble.
- Wartości niematerialne.
- Życzliwość
- Inne aktywa.
Niektóre firmy twierdzą, że ich pracownicy są najcenniejszym zasobem. To może być prawda, ale nie możesz umieścić wartości w utalentowanym zespole, więc pracownicy nie figurują w bilansie.
Jak rejestrować aktywa w bilansie?
W celach raportowania większość firm dzieli swoje aktywa na aktywa bieżące i aktywa długoterminowe. Aktywa bieżące to rzeczy, które zamierzasz wykorzystać lub sprzedać w ciągu jednego roku. Cała reszta to długoterminowy atut.
W ramach tych dwóch kategorii konwencjonalne jest wykazywanie aktywów w porządku płynności. Płynność odnosi się do tego, jak szybko można przekształcić składnik aktywów w gotówkę. Środki pieniężne zawsze pojawiają się na początku listy aktywów obrotowych, a tuż za nimi należności, inwentarz i inwestycje krótkoterminowe. Ponadto, firma będzie raportować wydatki przedpłacone jako aktywa obrotowe. Na przykład, jeśli kupiłeś roczną polisę ubezpieczeniową i wypłaciłeś premię z góry, część, która nie jest jeszcze zużyta, zostanie wymieniona w bilansie. Jest to obecny zasób, ponieważ zamierzasz go wykorzystać w ciągu jednego roku.
Kolejna sekcja bilansu dotyczy aktywów długoterminowych, które są również nazywane "aktywami długoterminowymi". Ta sekcja zawiera trudniejsze do sprzedania przedmioty, takie jak nieruchomości, pojazdy i maszyny. Istnieją również niektóre zasoby, których nie można zobaczyć ani dotknąć, takie jak nazwy domen internetowych i znaki towarowe produktów. Aktywa te nazywane są wartościami niematerialnymi i zostaną wymienione w bilansie pod aktywami trwałymi.
Jak obliczyć łączne aktywa?
Ilekroć firma kupuje aktywa, powinna klasyfikować i rejestrować aktywa w odpowiednim miejscu w bilansie. Element zamówienia zarejestruje także wartość zakupu środka trwałego. Po spisaniu wszystkich zasobów suma wszystkich ich wycen daje całkowite zasoby. To naprawdę jest takie proste - nie wymaga równania rachunkowego!
Dlaczego Total Assets jest ważne?
Kredytodawców i inwestorów przyciągają firmy z dużą ilością aktywów w swoich bilansach, ponieważ pokazuje, że masz duży portfel aktywów, które możesz sprzedać, aby zebrać pieniądze, jeśli będzie ci ciężko. Jeśli ubiegasz się o nowy kredyt, posiadanie rachunku gotówkowego, zapasów i znacznego wyposażenia pokazuje zdolność do spłaty długu, nawet jeśli twój zysk jest skromny. Daje także wiele możliwości reinwestowania i rozwoju.
Znajomość sumy aktywów w bilansie informuje również o tym, ile pieniędzy jest związanych w firmie. Jeśli Twój wzrost lub przepływy pieniężne są złe, ale całkowita liczba aktywów jest wysoka, może to być sygnał, że musisz sprzedać lub przenieść aktywa, aby zainwestować i zwiększyć efektywność swojej firmy. W podobny sposób zrozumienie sumy aktywów może pomóc w osiągnięciu potencjalnych oszczędności. Czasami aktywa leasingowe mogą być tańsze niż ich wykupienie - obliczenie łącznej wartości posiadanych aktywów może pomóc w ustaleniu tolerancji dla kupowania w porównaniu z leasingiem.
Jeśli myślisz o sprzedaży swojej firmy, jedną z konwencjonalnych metod wyceny jest sumowanie wszystkich aktywów i odliczanie wartości zobowiązań firmy. Identyfikacja aktywów i umieszczenie na nich poprawnej wartości ma kluczowe znaczenie w ustaleniu wartości netto Twojej firmy w przypadku sprzedaży.
Amortyzacja aktywów biznesowych
W tej chwili prawdopodobnie zauważyłeś kluczową kwestię dotyczącą sumy aktywów: reprezentuje koszt historyczny aktywów, które posiadasz, a nie ich wartość rynkową. Z czasem wartość aktywów może wzrosnąć lub zmniejszyć się w wyniku aprecjacji lub amortyzacji. W przypadku budynków wartość aktywów może wzrosnąć. W przypadku pojazdów lub sprzętu komputerowego wartość środka trwałego może spaść zarówno ze względu na zużycie, jak i starzenie się, które wpływa na ich wartość.
W ujęciu księgowym musisz amortyzować środki trwałe przez liczbę lat, z których zamierzasz je wykorzystać, okres znany jako okres użytkowania zasobu. Standardowa metodologia amortyzacji obejmuje spisanie kosztu nabycia w stałej kwocie, rok po roku, za każdy rok okresu użytkowania środka trwałego. Więc jeśli kupiłeś nowy pojazd za 30 000 $, straciłbyś go na 3000 $ rocznie za każdy rok 10-letniego okresu użyteczności. Większość firm przypisuje ten sam okres użytkowania każdemu zasobowi w danej kategorii, na przykład sprzęt komputerowy. Ułatwi to amortyzację wszystkich aktywów w tej grupie.
Jaka jest zmiana w formule wzrostu aktywów?
Patrzenie na całkowite aktywa w izolacji nie mówi zbyt wiele, a śledzenie zmiany sumy aktywów w czasie jest o wiele bardziej przydatne. To może dać cenne wskazówki dotyczące zdrowia i perspektyw firmy. Aby obliczyć zmianę sumy aktywów w ujęciu rocznym, po prostu odejmij sumę aktywów zeszłorocznych od tegorocznych aktywów. Podziel uzyskaną liczbę według sumy aktywów z zeszłego roku i pomnóż wynik przez 100, aby zobaczyć zmianę procentową. Jeżeli wynik jest dodatni, to suma aktywów wzrosła. Jeśli wynik jest ujemny, suma aktywów spadła. Im wyższy odsetek, tym większa zmiana rok do roku.
Oto przykład. Załóżmy, że firma X miała w zeszłym roku łączne aktywa w wysokości 150 000 USD, a w tym roku jej łączna wartość aktywów wynosi 220 000 USD. Zmiana procentowa wynosi (220 000 - 150 000) / 150 000 lub 46 procent.
Kiedy już skończysz matematykę, następnym krokiem będzie zadać sobie pytanie, dlaczego ta zmiana się dokonała. Czy kupiłeś lub sprzedałeś główny środek trwały? Czy istnieje wzrost należności, a jeśli tak, czy to przekłada się na wzrost sprzedaży lub czy odrzuciłeś piłkę pod względem zarządzania kredytami? Czy masz klienta, który nie zapłacił? Twoje całkowite aktywa są bezpośrednim wynikiem podejmowanych decyzji i zdarzeń. Zrozumienie ich może zapewnić lepszy wgląd w ogólną kondycję Twojej firmy.
