Zapieczętowana oferta jest często składana, gdy firma lub osoba prywatna ogłasza zaproszenie do składania ofert. Zaproszenie do składania ofert zazwyczaj wymaga od firm złożenia oferty usług i opłat za zakontraktowany projekt określony w zaproszeniu. Zaproszenie do składania ofert może również wymagać zaplombowanych ofert zakupu produktu lub wyposażenia.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Wysokiej jakości papier do drukarki z nagłówkiem
-
Duża koperta manila
Przejrzyj warunki i specyfikacje w zaproszeniu do składania ofert. Zwróć uwagę na datę terminu, ponieważ Twoja zapieczętowana oferta nie zostanie przyjęta po upływie terminu.
Utwórz list motywacyjny i biografię firmy. List motywacyjny powinien zawierać tytuł opisujący ofertę, a biografia firmy powinna zawierać informacje o firmie i usługach specjalistycznych.
Utwórz samą stawkę na następnej stronie. Ta strona powinna wyjaśniać oferowane przez Ciebie usługi w oparciu o specyfikację zaproszenia do składania ofert. Podana będzie również lista cen i czas potrzebny na ukończenie projektu.
Zawrzyj umowę z pakietem ofert. Umowa powinna odnawiać świadczone usługi, ceny i daty rozpoczęcia i zakończenia projektu. Utrzymuj zwięzłość umowy, ograniczając ją do jednej lub dwóch stron.
Podaj listę referencji z pakietem ofert. Dołącz nazwę firmy referencyjnej, osobę do kontaktu, adres i numer telefonu.
Włóż ofertę do dużej zaadresowanej koperty i zapieczętuj. Wyślij pocztą zapieczętowaną ofertę lub lub dostarcz ją ręcznie.
Wskazówki
-
Wstaw swój pakiet ofertowy w czytelny segregator prezentacyjny.
