Jeśli obecnie jesteś właścicielem lub rozpoczynasz działalność sprzątającą, musisz wiedzieć, jak napisać ofertę. Stawka jest jak kontrakt, jedyną różnicą jest to, że próbujesz dostać pracę, zamiast już ją mieć. Będziesz chciał zrobić najlepsze wrażenie, więc spraw, aby Twoja oferta wyglądała tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe. Pisanie oferty nie jest takie trudne, a poniżej kilka wskazówek, które należy wziąć pod uwagę, gdy robisz to.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Formularz oferty
-
Drukarka
-
Komputer
Kup pusty formularz oferty w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi. Możesz również zrobić to samemu na swoim domowym komputerze. Zaletą samodzielnego wykonania jest to, że możesz go dostosować do swoich konkretnych wymagań. Podczas wypełniania oferty podaj listę swoich danych kontaktowych i licencji, które masz dla swojej firmy. Formularz wygląda zasadniczo jak faktura lub umowa. Jedyną różnicą jest słowo "oferta" u góry formularza. Pamiętaj, oferta jest właśnie taka. Wymieniasz usługi sprzątania, które planujesz, i ich cenę. Ogólnie rzecz biorąc, z ofertą, będziesz konkurować z innymi, którzy również podają cenę za wykonanie zadania czyszczenia. Wypełniając formularz, wymień swoje artykuły pod każdą sekcją, której dotyczą, a także cenę.
Wymień podstawową usługę sprzątania, której klient może oczekiwać, jeśli wygrasz licytację. Będziesz także chciał podać cenę, którą zamierzasz obciążyć. Będą to takie rzeczy jak ogólne czyszczenie, odkurzanie, odkurzanie itp. Pamiętaj, że konkurujesz z kimś innym o tę pracę, więc stwórz konkurencyjną cenę. Klient będzie chciał wiedzieć, co planujesz pobrać za pracę, aby mogli porównać ją z innymi stawkami, które będą otrzymywać. Pierwsze wrażenia są wszystkim, gdy próbujesz wygrać pracę.
Zapisz wszelkie specjalne usługi, które nie są częścią podstawowej ceny czyszczenia. Na przykład, jeśli będziesz robić okna raz w miesiącu, wymień to i cenę, którą pobierzesz. Wszystko, co nie dotyczy zwykłej usługi sprzątania, należy osobno wymienić i określić, ile będzie kosztować. Klient będzie chciał wiedzieć, jakich usług mogą oczekiwać od ciebie, jeśli przyznają ci kontrakt.
Podaj wszelkie gwarancje odnoszące się do pracy, której szukają. Chcesz, aby potencjalny klient wiedział, że stoisz za swoją pracą, jeśli zdecydujesz się na zatrudnienie. Na przykład, jeśli klient nie uważa, że wykonałeś odpowiednią pracę przy czyszczeniu łazienek, będzie chciał wiedzieć, że chcesz przerobić tę pracę. To pokaże, że jesteś profesjonalistą i poważnie traktujesz swoją działalność i pracę, którą wykonujesz, i mogą na ciebie liczyć, aby wykonać pracę.
Określ, w jaki sposób chcesz otrzymywać wynagrodzenie i warunki płatności. Jeśli chcesz otrzymywać wynagrodzenie za pracę lub co miesiąc, zapisz to. Możesz również uwzględnić warunki płatności. Jeśli chcesz zarabiać, jak tylko praca zostanie wykonana, zapisz ją. Jeśli wykonujesz specjalną usługę czyszczenia dla klienta, która jest poza zwykłą procedurą, zapisz te warunki również. Na przykład, jeśli ciotka Martha odwiedza, a klient chce, abyś odbył specjalną podróż do czyszczenia, możesz chcieć otrzymać wynagrodzenie za pracę, gdy tylko skończysz. Ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest czekanie na twoje pieniądze, gdy zapomnisz podać warunki płatności. To zmniejszy wszelkie zamieszanie, gdy przyjdzie czas, aby wypłacić pieniądze, które zarobiłeś.
Wymień wszystkie referencje, które mogą potwierdzić twoje nawyki pracy. Jeśli pracowałeś dla innych osób sprzątających swój dom lub biuro, dobrym pomysłem może być wpisanie ich w formularzu oferty. W ten sposób klient będzie mógł sprawdzić swoje umiejętności czyszczenia i sprawdzić, czy jesteś odpowiedni do swojej pracy. Najlepiej wymienić referencje na ostatniej części licytacji. Oczywiście jest to opcjonalny krok, ale może pomóc w zabezpieczeniu pracy.
Zsumuj wszystkie opłaty za sprzątanie w formularzu ofertowym, gdy wszystko już spisałeś. Pamiętaj o podpisaniu i datowaniu formularza. Prześlij oryginalny formularz klientowi i zachowaj kopię dla siebie, aby mieć zapisy, gdy termin podatkowy nadejdzie pod koniec roku. Trzymaj kciuki, aby dostać pracę.
