Aby zrobić dobre wrażenie, pisząc do kierownika w firmie, musisz stworzyć jasny, zwięzły, profesjonalnie wyglądający i brzmiący dokument. Listy biznesowe są bardziej formalne niż e-maile i zwykle są zgodne z określonymi protokołami. Sposób, w jaki formatujesz, adresujesz i otwierasz swoją literę, prowadzi do wrażenia, jakie ma od ciebie odbiorca; w związku z tym należy zapewnić profesjonalne standardy, aby treść pisma była traktowana poważnie.
Wpisz swój pełny adres pocztowy na górze strony. Sformatuj swój adres tak, jak na kopercie pocztowej z miastem, województwem i kodem pocztowym w drugim wierszu następującym po numerze ulicy i nazwisku. Możesz również podać swój numer telefonu i adres e-mail zaraz po Twoim adresie.
Wpisz datę w linii bezpośrednio po twoim adresie. Wpisz pełną datę, na przykład 14 marca 2011 r., A nie 3/14/11. Data, wraz z resztą listu, powinna być wyrównana do lewej strony.
Pomiń cztery wiersze po dacie i wpisz adres menedżera, który otrzyma Twój list. To trochę różni się od tego, jak wpisałeś swój własny adres. Pierwszym wierszem tej sekcji powinno być imię i nazwisko kierownika, do którego skierowany jest twój list. Następną linią będzie dokładna pozycja menedżera w firmie, a następnie jego nazwa firmy w trzeciej linii. Następnie przychodzi adres mailowy menedżera, w tym miasto, województwo i kod pocztowy. Nie podawaj swojego numeru telefonu ani adresu e-mail.
Pomiń jedną linię, a następnie napisz pozdrowienia, takie jak "Droga pani Stevens" lub "Drogi panie Jones". Po powitaniu powinien pojawić się dwukropek.
Napisz pozostałą część swojego listu.
