Notatka biznesowa jest szeroko wykorzystywana przez organizacje do komunikowania istotnych informacji tego członka w skuteczny i efektywny sposób. Przekazywane informacje odzwierciedlają zmiany w polityce, wprowadzanie nowych produktów lub nowe rozwiązania w rozwiązywaniu nowych lub bieżących problemów biznesowych. Notatka biznesowa może być również wezwaniem do działania dla wszystkich członków zespołu, aby się zaangażować. Pisanie notatek biznesowych jest doskonałym narzędziem dla zespołów przywódczych; informuje pracowników o ważnych wiadomościach, gdy spotkanie firmowe nie jest wymagane.
Wypełnij informacje w nagłówku. Należy jasno określić, kim jest notatka, od, datę i treść notatki. Zacznij od tego, dlaczego odbiorca otrzymuje notatkę.
Pierwszy akapit powinien być oświadczeniem o celu, które może być tak proste, jak: "Celem niniejszej notatki jest …"
Dodaj krótkie podsumowanie problemu lub potrzeby, o którym piszesz. Treść memo powinna rozwinąć te tematy.
Podaj wszelkie działania, których potrzebujesz odbiorcy do wykonania i kiedy ich potrzebujesz.
Zamknij z wszelkimi dodatkowymi elementami wymaganymi od odbiorców. Upewnij się także, że zakończenie jest uprzejme i pełne szacunku dla czytelników. Nawet jeśli komunikujesz trudne wiadomości, pamiętaj, aby robić to w sposób godny i pełen szacunku.
Wskazówki
-
Zrób krótko, jedną stronę, jeśli to możliwe. Listy wypunktowane to łatwy sposób, aby czytelnik natychmiast zrozumiał kluczowe punkty notatki.
Notatka biznesowa jest mniej formalna niż list; ale ortografia, interpunkcja i gramatyka wciąż muszą być równe.
