Jednym ze sposobów sprawdzenia, ile czasu zajmie twój następny projekt, jest określenie ścieżki krytycznej. Ścieżka składa się ze wszystkich krytycznych zadań - tych, których absolutnie nie można odroczyć bez spowolnienia projektu. Aby obliczyć ścieżkę, sumujesz czas potrzebny do wykonania najważniejszych zadań. To daje ci absolutnie minimalny czas potrzebny na ukończenie projektu.
Które zadania są krytyczne
Niekrytyczne zadanie ma czas zwłoki. Jeśli jest opóźniony o, powiedzmy, kilka dni lub tydzień - ilość luzu zależy od zadania - nie spowoduje przesunięcia projektu po terminie. Zadania krytyczne nie mają luzu: każde opóźnienie zakończenia zadania opóźnia projekt. Zadanie z elastycznością czasu rozpoczęcia i zakończenia prawdopodobnie nie jest krytyczne. Zadania krytyczne nie mają żadnej elastyczności: zaczynają się i kończą w określonych terminach lub po określonym czasie. Są sekwencyjne, a jedno ważne zadanie rozpoczyna się po zakończeniu poprzedniego. Opóźnienie w jednym zadaniu opóźnia wszystkie następujące zadania.
Obliczanie ścieżki
Załóżmy, że przejdziemy przez projekt i stwierdzimy, że ma on cztery ważne zadania. Jeśli pierwsze krytyczne zadanie zajmie tydzień, zapisz to. Zrób to samo dla innych ważnych zadań. Możesz użyć przydzielonych terminów, jeśli je posiadasz, lub możesz polegać na doświadczeniu zarządzania projektami, aby ocenić czasy. Dodaj zadania razem i masz czas trwania ścieżki krytycznej.
Zmiana ścieżki
Kiedy sumujesz czas, może się okazać, że ścieżka krytyczna jest dłuższa niż praca nad projektem. Jeśli nie możesz uzyskać rozszerzenia, musisz zmienić ścieżkę krytyczną. Umieszczenie większej liczby pracowników w zadaniu lub autoryzacja pracy w nadgodzinach pozwoliłoby na szybsze wykonywanie zadań.
