Firmy biorą udział w różnych projektach w ramach swojej działalności gospodarczej. Niektóre projekty koncentrują się wokół modernizacji sprzętu, podczas gdy inne umożliwiają firmom dotrzymywanie terminów obsługi klienta. Krytyczna ścieżka projektu dostarcza firmie informacji na temat jej kluczowych zadań. Firmy analizują krytyczne ścieżki w celu stworzenia harmonogramu pracowniczego. Ta ścieżka stanowi ważny element harmonogramu projektu.
Ścieżki krytycznej
Tworzenie ścieżki krytycznej obejmuje identyfikację wszystkich zadań niezbędnych do ukończenia projektu i określenie, które zadania kontrolują ukończenie projektu. Firma tworzy ścieżkę krytyczną, wyszczególniając każde wymagane zadanie i identyfikując, które z nich polegają na wykonywaniu innych zadań. Na przykład podczas pieczenia ciasta szef kuchni musi upiec ciasto przed nałożeniem lukier. Ścieżka krytyczna składa się z szeregu zadań, które najdłużej się kończą, a tym samym określa maksymalny czas wymagany do ukończenia projektu.
Harmonogram projektu
Firma tworzy harmonogram projektu, przypisując każde zadanie do konkretnego pracownika. Każde zadanie zawiera termin, który musi zostać dotrzymany, aby można było rozpocząć następne zadanie. Każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za zarządzanie powierzonym mu zadaniem i zapewnienie, że jest on zakończony w terminie. Pracownik może skorzystać z pomocy innych, ale ostatecznie jest odpowiedzialny. Pracownicy, którym przydzielono zadania na ścieżce krytycznej, stają się bardziej wyczuleni ze względu na wagę tych zadań.
Priorytetowanie kluczowych zadań
Zrozumienie ścieżki krytycznej projektu pozwala firmie określić priorytety, które zadania wymagają większego skupienia. Te zadania leżące na krytycznej ścieżce bezpośrednio wpływają na zdolność firmy do ukończenia projektu na czas. Wszelkie opóźnienia w tych zadaniach spowodują zakończenie realizacji projektu. Zadania nieznajdujące się na ścieżce krytycznej mogą być opóźnione bez wpływu na ostateczną datę zakończenia projektu. Z tego powodu zadania dotyczące ścieżek krytycznych mają wyższy priorytet w korzystaniu z zasobów firmy.
Przypisywanie terminów
Krytyczna ścieżka daje również firmom możliwość przypisywania terminów każdemu zadaniu. Pracownicy firmy muszą zakończyć każde zadanie na ścieżce krytycznej w wyznaczonym terminie, aby utrzymać harmonogram projektu. Zadania wzdłuż ścieżki krytycznej określają wymagane terminy. Terminy przypisane do zadań dotyczących ścieżki krytycznej muszą być skoordynowane, aby ułatwić terminowe ukończenie projektu końcowego. Po wyznaczeniu tych terminów firma wyznacza terminy pozostałych zadań.
