Jeśli prowadzisz małą firmę, prawie każdego dnia będziesz dokonywać zakupów i zakupów. Faktury zgasną, inne pojawią się i miejmy nadzieję, że wszyscy dostaną zapłatę. Pieniądze będą wchodzić i wychodzić z twoich rachunków bankowych, a Ty możesz przechowywać przedmioty na stanie, aby zaspokoić przyszłe potrzeby klientów. Bardzo ważne jest, aby śledzić wszystkie te transakcje w procesie księgowania małych firm. Pomoże Ci to podejmować mądre decyzje przy pomocy pieniędzy.
Czym jest rachunkowość małych firm?
Rachunkowość jest aktem rejestrowania, analizowania, interpretowania i organizowania informacji finansowych w raporty, które pokazują kondycję finansową firmy. Księgowość dla małych firm to ta sama działalność, dostosowana specjalnie do potrzeb małej firmy. Z punktu widzenia rachunkowości małe firmy mają możliwość skorzystania z "gotówkowej" metody księgowania, co jest znacznie prostsze niż metoda "naliczania" stosowana przez spółki publiczne. Za pomocą metody gotówkowej można rozliczać się tylko za pieniądze, gdy przychodzi i wychodzi z firmy. Często laika może samodzielnie zarządzać metodą gotówkową.
Dlaczego małe firmy potrzebują rachunkowości
Gdy Twoja firma jest mała, dobre sprawozdania finansowe są twoją kartą wyników do mierzenia wydajności twojej firmy. Pomagają dostrzec luki w przepływie środków pieniężnych i upewnić się, że w niektórych obszarach nie płacisz zbyt dużo. Będziesz także potrzebował ich, aby zabezpieczyć finansowanie, ponieważ kredytodawcy będą sprawdzać twoje dane księgowe, aby ocenić rentowność i zyskowność firmy. Dobre zapisy księgowe są również wymogiem prawnym podatnika. Ułatwiają one gromadzenie źródeł dochodów, kosztów uzyskania przychodów i podstawy kosztów amortyzacji potrzebnej do przygotowania zeznań podatkowych.
Darmowe oprogramowanie do księgowości dla małych firm
Oparte na chmurze oprogramowanie księgowe ma pomóc właścicielom małych firm śledzić ich finanse bez pomocy specjalisty ds. Księgowości. Niektóre z bardziej popularnych darmowych pakietów to Wave, który opisuje oprogramowanie jako "najszybciej rozwijające się na świecie małe oprogramowanie księgowe", GnuCash i TurboCASH. Te opcje umożliwiają wysyłanie faktur i śledzenie rachunków, rejestrowanie transakcji w księgach głównych, uruchamianie raportów finansowych i uzgadnianie płatności z kontem bankowym. Niektóre pakiety oferują monitorowanie płac i zapasów za dodatkową opłatą. Sprawdź opinie i przygotuj się na przetestowanie kilku opcji, zanim zdecydujesz, które darmowe internetowe oprogramowanie do księgowania najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Znalezienie małego księgowego
Kiedy twoje finanse biznesowe stają się zbyt skomplikowane, aby zarządzać się za pomocą oprogramowania, nadszedł czas, aby zlecić prowadzenie księgowości do kompetentnego księgowego małego biznesu. Odpowiedni księgowy może nie tylko pomóc w przygotowaniu sprawozdań finansowych, może zapewnić długoterminowe planowanie podatkowe i zaoszczędzić pieniądze ponad swoje honoraria. Aby znaleźć księgowego, poproś osoby w sieci, z których korzystają. Twoje stowarzyszenie branżowe również może być dobrym źródłem. Internet jest dobrym punktem wyjścia do badania lokalnych firm księgowych lub możesz skorzystać z zasobu "znajdź księgowego" na stronie internetowej Professional Association of Small Business Accountants. Pamiętaj, aby przeprowadzić wywiady z wieloma firmami, dopóki nie znajdziesz tego, który jest odpowiedni dla Ciebie.
