Właściwa rachunkowość pomaga określić, czy twoja firma zarabia, czy ją traci. Ponadto, decydując się na swoje dochody i wydatki, możesz decydować o przyszłych działaniach związanych z firmą. Istnieje oprogramowanie księgowe, które pomaga generować raporty, takie jak zyski i straty, przepływy pieniężne, bilans i różne inne raporty finansowe. Konfigurowanie systemów księgowych dla Twojej firmy zależy od świadczonej usługi muzycznej i od tego, w jaki sposób uzyskujesz przychody od swoich klientów.
Zbierz listę wszystkich dostępnych programów księgowych i przeanalizuj różnice. Istnieje kilka pakietów oprogramowania księgowego od Quickbooks i Peachtree w przedziale cenowym 100 USD - 300 USD od września 2010. Większość oprogramowania księgowego ma podobne cechy i zalety. Należy wybrać w oparciu o jakość, cenę i dodatkowe usługi, takie jak tworzenie kopii zapasowych online i obsługa klienta.
Wybierz metodę księgowania; metodą gotówkową lub metodą memoriałową. Metoda pieniężna księguje dochody lub wydatki tylko wtedy, gdy faktycznie je otrzymasz lub zapłacisz, ale metoda memoriałowa uwzględnia rachunki, gdy dokonujesz sprzedaży lub ponosisz koszty niezależnie od otrzymywania lub płacenia pieniędzy. Ponieważ prowadzisz mały biznes w branży muzycznej, będziesz zajmować się natychmiastowymi płatnościami za swoje produkty za pomocą kart kredytowych, czeków lub środków pieniężnych, zamiast fakturowania lub dostarczania produktu przed zapłaceniem za niego. Metoda gotówkowa jest generalnie bardziej odpowiednia dla tego rodzaju działalności. Jeśli jednak Twoja firma zaczyna oferować wiele usług, w których płatność ma miejsce później, może to mieć sens, aby zastosować metodę naliczania.
Rejestruj transakcje za pomocą ustawionego systemu. Oprogramowanie automatyzuje i wykonuje wiele rutynowych zadań, takich jak tworzenie faktur i zestawień dochodów. Jeśli wynajmujesz przestrzeń studia lub lekcje nauczania, możesz po prostu zarejestrować wszystkie dochody, wprowadzając datę i kwotę do oprogramowania.
Sprawdź przepisy dotyczące twojego stanu, miasta i powiatu, tam, gdzie ma to zastosowanie. Oprogramowanie księgowe może zawierać linki do tych stron i traktować informacje dotyczące podatku obrotowego. Upewnij się, że uzyskałeś informacje na temat podatków potrącanych u źródła, odliczeń od firmy i wysokości wynagrodzenia pracowników. Wymień wszystkie możliwe sposoby zarabiania pieniędzy na swojej muzycznej firmie i zapytaj w rządzie, czy potrzebujesz specjalnych licencji biznesowych na świadczenie tych usług. Na przykład możesz potrzebować licencji sprzedawcy, jeśli sprzedajesz sprzęt muzyczny lub inny towar muzyczny w swojej firmie.
Sporządź listę swoich klientów i dostawców oddzielnie, aby łatwiej uzyskać dostęp do oprogramowania. Mieć listę swoich produktów i ich ceny osobno. Wprowadź wszystkie te dane do oprogramowania, aby zautomatyzować i przyspieszyć system księgowy.
Skonfiguruj swój plan kont obejmujący wszystkie rachunki, takie jak konto wydatków, konto aktywów i inne. Wprowadź cały sprzęt muzyczny na konta aktywów i wszelkie zaległe pożyczki na konta wydatków. Pomoże Ci to precyzyjnie określić wartość Twojej małej firmy muzycznej na pierwszy rzut oka.
Utrzymuj swój system księgowy, używając go prawidłowo i uzgadniając z wyciągami bankowymi.
Wskazówki
-
Weź udział w kursie online, jeśli nie znasz oprogramowania lub nie utrzymujesz swojego systemu. Skorzystaj z usług wsparcia oprogramowania, aby pomóc Ci zacząć od właściwej stopy.
Ostrzeżenie
Upewnij się, że tylko osoby o wystarczającej wiedzy używają i utrzymują system, aby uniknąć błędów w księgowości.
