Wykres Gantta to harmonogram, który kieruje kluczowymi krokami projektu zarówno z perspektywy czasu, jak iz perspektywy zasobów. Zazwyczaj wykres zawiera daty znajdujące się na górze i zadania umieszczone po lewej stronie dokumentu. Odpowiednia komórka, w której zadanie i data przecinają się, jest kolorowa, jeśli dany zasób jest planowany do użycia w tym dniu. Zaletą wykresu Gantta jest to, że łatwo jest zobaczyć na pierwszy rzut oka, ile zasobów będzie wymaganych i kiedy zostaną użyte. Wykres zawiera również dokładną prognozę czasu trwania projektu. Podczas tworzenia i wypełniania wykresu Gantta może zająć trochę czasu, będzie to nieocenione narzędzie w trakcie trwania projektu.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Data rozpoczęcia i zakończenia projektu
-
Lista zadań
-
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego
Utwórz listę wszystkich zasobów i zadań wymaganych do ukończenia projektu. Zasoby mogą być w postaci potrzebnego personelu lub sprzętu. Zadania projektu to konkretne kroki, które należy wykonać. Zrób notatkę przy każdym zadaniu, określając datę, od której musi zacząć, oraz datę, w której musi zostać wypełniona.
Otwórz wybraną aplikację do arkusza kalkulacyjnego i wybierz pusty arkusz kalkulacyjny.
Wymień zadania w lewej kolumnie arkusza. Pamiętaj, aby wymienić te zadania w porządku chronologicznym.
Napisz daty w górnym wierszu arkusza kalkulacyjnego. Jeśli oszacowanie projektu nie trwa długo, możesz wpisać daty w odstępach jednodniowych. W przypadku projektów o dłuższym czasie trwania możesz wprowadzić daty w odstępach tygodniowych.
Zapoznaj się z datą rozpoczęcia i zakończenia. Kolor w komórkach odpowiadających wykonywanemu zadaniu. Na przykład, jeśli zadaniem jest "Ściany gipsowe" i szacujesz, że ukończenie 7 maja potrwa dwa tygodnie, kolor w komórkach od 7 maja do 21 maja w stosunku do tego konkretnego zadania.
Powtarzaj ten proces, dopóki wszystkie czasy trwania zadań nie zostaną zabarwione. Teraz możesz zobaczyć, jak długo projekt ma zostać wykonany. Możesz również wykorzystać te informacje do zidentyfikowania obszarów, w których czasy trwania zadań można skrócić, aby zaoszczędzić czas i pieniądze.
Ostrzeżenie
Staraj się nie być zbyt szczegółowy w stosunku do zadań, w przeciwnym razie wykres stanie się nieczytelny. Przyklejają się do nagłówków, takich jak "Gipsowe ściany" zamiast "Plaster Room 1", "Plaster Room 2" i tak dalej.
