Ludzie biznesu w tym stuleciu często uważają, że dzisiejsze operacje biznesowe są bardziej złożone niż na początku XX wieku. I choć dzisiejszy zakres działalności biznesowej może często być szerszy, operacje biznesowe z przeszłości były również złożone. Dlatego znak, który Henry L. Gantt sporządził na podstawie wykresu Gantta, nie zniknął z biegiem lat.
Historia
W 1920 r. Konsultant ds. Zarządzania, Henry L. Gantt, stworzył to, co uważano za rewolucyjne narzędzie do zarządzania przedsiębiorstwem i co dziś uważane jest za genialne narzędzie biznesowe: wykres Gantta. Gantt pierwotnie stworzył system do tworzenia wykresów, aby stworzyć wizualny plan budowy statków. Jednak inni szybko zdali sobie sprawę z użyteczności systemu kartograficznego Gantta i zaczęli go używać do innych projektów. Autostrada międzystanowa USA i Zapora Hoovera zostały zobrazowane za pośrednictwem czatu Gantta, zanim rozpoczęto budowę tych masywnych projektów.
Funkcjonować
Wykres Gantta to poziomy wykres słupkowy pokazujący czas trwania harmonogramu projektu. Wykresy Gantta służą do organizacji celów w czasie. Wykresy mają na celu pokazanie punktów odniesienia, które należy spełnić, aby osiągnąć ogólny cel w określonym okresie. Oprócz wizualnego przedstawienia ogólnego celu i zadań wymaganych do jego osiągnięcia, wykresy Gantta są często używane do wyraźnego wskazania, gdzie leży odpowiedzialność za osiągnięcie różnych kryteriów.
funkcje
Chociaż wygląd każdego wykresu Gantta różni się, ogólny format wykresu Gantta jest taki sam. Aby utworzyć wykres Gantta, wszystkie zadania wymagane dla celu powinny być wymienione w kolumnie po lewej stronie. Lista powinna być liniowa, zaczynając od pierwszej dużej akcji, a kończąc na ostatniej. Następnie czas (według dni, tygodni i miesięcy) jest podany w rzędzie u góry. Ostatecznie wymagane czynności dla każdego zadania są wymienione w wierszu poniżej czasu, w którym należy je ukończyć. Podane są daty rozpoczęcia i zakończenia celu, a także kto jest odpowiedzialny za każde zadanie na wykresie.
Fakty
Wykresy Gantta są tak popularne - w szczególności w branżach biznesowych, ale także do użytku osobistego - że dostępnych jest kilka pakietów oprogramowania pomagających w ich tworzeniu. Istnieje kilka darmowych lub płatnych opcji dla oprogramowania do projektowania wykresów Gantta lub szablonów wykresów Gantta.
Korzyści
Czas zainwestowany w stworzenie dokładnego wykresu Gantta często zapewnia znaczny zwrot z inwestycji dla właścicieli firm. Dzieje się tak dlatego, że dzięki dokładnemu planowaniu i ustaleniu odpowiedzialności wszystkie zaangażowane strony dokładnie wiedzą, czego się od nich oczekuje i kiedy muszą spełnić te oczekiwania. Dlatego logistyka wykonywania planu przebiega znacznie płynniej niż plany, które nie są realizowane za pomocą wykresów Gantta - co oznacza zmarnowanie czasu i mniej zasobów.
Expert Insight
Chociaż wykresy Gantta są często używane przez duże korporacje, są one przydatnymi narzędziami, które każdy właściciel firmy lub lider organizacji - od dostawcy usług dla przedsiębiorców indywidualnych po dyrektora wykonawczego organizacji non-profit - może wykorzystać do realizacji dużego przedsięwzięcia. Na przykład, wykres Gantta "duży obraz", jak również wykresy pomocnicze Gantta dla konkretnego zadania, mogą być używane podczas wykonywania strategii i taktyki planu biznesowego lub marketingowego, wprowadzania nowego produktu lub usługi, lub utrzymywania stabilności organizacyjnej w trakcie poważnych zmian w zasobach ludzkich.
