Jak śledzić pieniądze w małej firmie. Rozpoczęcie małego biznesu to duża odpowiedzialność finansowa. Konieczne jest śledzenie pieniędzy związanych z Twoją małą firmą. Prowadzenie uporządkowanej dokumentacji wszystkich finansów ułatwi składanie podatków, przygotowywanie zestawień zysków i strat oraz ustalanie dostępnych funduszy.
Skonfiguruj system archiwizacji. Zrób jeden folder na powtarzające się wydatki, takie jak ubezpieczenie i czynsz, inny folder na inne wydatki, takie jak materiały i folder na dochód. W miarę rozwoju firmy może być potrzebnych więcej plików. Możesz dodać je według własnego uznania.
Otwórz konto bankowe firmy. Wszystkie pieniądze powiązane z Twoją firmą przechodzą przez to konto, abyś mógł je śledzić. Ten krok może również ułatwić zabezpieczenie kredytu dla przedsiębiorstw, ponieważ bank będzie posiadał dokumentację twoich finansów.
Uzyskaj pokwitowania za wszystko, co kupisz dla swojej firmy. Jeśli kupujesz zarówno produkty biznesowe, jak i przedmioty osobiste z tego samego sklepu, kup produkty biznesowe w jednej transakcji, a przedmioty osobiste w innej. To da oddzielne wpływy.
Zachowaj dokładną księgę papieru. W tej księdze wpisz dzienne dochody i wydatki oraz bieżące saldo na koncie firmowym. Upewnij się, że rejestrujesz wszystkie rachunki w księdze głównej. Możesz narysować kolumny na kartce papieru, aby utworzyć prostą księgę lub papier księgi zakupu w sklepie z artykułami biurowymi.
Sprawdź swoją księgę na wyciągu z konta bankowego, gdy ją otrzymasz. Upewnij się, że pasują. Jeśli zauważysz jakiekolwiek rozbieżności, znajdź problem i natychmiast go napraw.
Wprowadź przepływ pieniężny do podstawowego oprogramowania księgowego. Gdy Twoja firma się rozwinie, ułatwi ci to szybkie śledzenie finansów.
Wynajmij księgowego, gdy nie będziesz w stanie nadążyć za swoimi finansami. Księgowy może ci pomóc w płaceniu podatków i płacić rachunki, gdy twoja firma rośnie do punktu, w którym staje się to trudne. Ponadto może przygotować dla Ciebie szczegółowe raporty. Jeśli masz pracowników, księgowy może obsłużyć podatek dochodowy za wypłaty i inne niezbędne płatności, takie jak ubezpieczenie.
