Metoda lean method wykorzystuje 5S w celu zapewnienia organizacji miejsca pracy i utrzymywania porządku. Termin 5S wywodzi się z listy pięciu japońskich słów --- seiri, seiton, seiso, seiketsu i shitsuke. Przetłumaczone, te słowa oznaczają właściwe ułożenie (seiri), uporządkowanie (seiton), czystość (seiso), oczyszczone (seiketsu) i dyscyplinę (shitsuke). Chude praktyki, interpretuj te słowa w metodzie 5S. 5S są wykonywane w następującej kolejności:
Sortować
Usuń wszystkie elementy, które nie są potrzebne do wykonywania rzeczywistych obowiązków wymaganych w obszarze roboczym. Nie oznacza to, że przedmioty te są wyrzucane; są szanse, że gdzieś w firmie mogą być potrzebne przedmioty. Oznacz wszelkie zbędne elementy informacjami, takimi jak: kto je znalazł, data, gdzie został znaleziony, powód nieużywania, rozmieszczenie produktu, ilość, wartość i ogólna kategoria użytkowania (np. Biuro, narzędzie, surowiec, wykończone pozycja). W lean, ten proces tagowania jest znany jako Red Tag. Umieść przedmioty z czerwonymi znacznikami w wyznaczonym obszarze, aby inni mogli je zdobyć, jeśli przedmiot jest potrzebny w ich komórkach roboczych.
Wyprostować
Rozmieść obszar, aby przedmioty były łatwo dostępne dla użytkownika. Wyznaczyć miejsce do przechowywania, oznaczyć wszystko i obrysować położenie wszystkich elementów w obszarze przechowywania. Wszystko, co potrzebne do wykonania pracy, powinno znajdować się w komórce pracy zdefiniowanej przez operatora. Celem jest upewnienie się, że nigdy nie musisz opuszczać obszaru, aby przedmiot mógł wykonać zadanie.
Zamiatać
Oczyść przestrzeń. W lean 5S jest to metoda "odgórna". Zacznij od sufitu i zejdź na podłogę; wytrzyj wszystko w okolicy. Może to obejmować malowanie ścian, sprzęt do polerowania i mycie podłóg.
Harmonogram
Po ukończeniu pierwszych trzech kroków zaplanuj wykonanie tych kroków. Jest to szczegółowy harmonogram obowiązków, na przykład: przeglądaj obszar każdego dnia, sortuj wszystkie przedmioty raz w tygodniu, sprawdzaj etykiety co dwa tygodnie, maluj jeden raz co 3 miesiące itp.
Ponieść
Podtrzymywanie 5S staje się organizacyjnym sposobem życia, gdy praktykuje się je codziennie. Wdrażaj inicjatywę 5S w miarę upływu czasu, aby stała się ona rutyną.
Pierwsze kroki
Zrozumienie metod 5S i wiedza o tym, co przedstawiają wydają się uproszczone; Jednak wstępne wdrożenie może być trudne. Przygotuj plan przyjęcia metod 5S przed wprowadzeniem. Zapewnienie edukacji i prowadzenia praktyk budowania zespołu dla całej organizacji. Bezpośrednie sesje szkoleniowe na temat procesu 5S i pokaż, w jaki sposób ta metoda poprawi produkcję, kontroluje koszty i zapewni lepsze środowisko pracy.
Przyciągnij kadry kierowniczej wyższego szczebla ze wszystkich działów i opracuj zespoły dla każdego obszaru z pracownikami od szczebla do kierownictwa średniego szczebla. Najpierw zaimplementuj 5S w obszarach pilotażowych wspólnie zidentyfikowanych przez zespół. Wybierz pracowników, którzy z dnia na dzień prześcigają swoich rówieśników, aby poprowadzili zmianę na metody 5S w tych obszarach pilotażowych. Te osoby, które osiągnęły wysoki poziom, pragną osiągnąć sukces i osiągnąć lepsze wyniki niż zakładane cele, a także stworzyć pozytywne nastawienie do zmian. Określ najlepsze praktyki oparte na pracy w obszarach pilotażowych i stwórz kompleksowy plan zarządzania 5S w całej organizacji.
Keep It Going
Praktyki Lean polegają na dążeniu do poprawy poprzez ciągłe zmiany. Często oceniaj i dostosowuj.
