Pracodawcy są zobowiązani do wypłacania wykwalifikowanym pracownikom nieuprawnionym wynagrodzenia za nadgodziny w wysokości półtora razy większej od normalnego wynagrodzenia. Amerykański Departament Pracy zarządza Ustawą o normach uczciwej pracy (FLSA), która określa federalne przepisy dotyczące nadgodzin. Państwo może mieć własne przepisy dotyczące nadgodzin, którymi zarządza państwowy urząd pracy.
Zasięg FLSA
W ramach FLSA pracodawcy są zobowiązani do zapłaty pracownikom bez pokrycia za nadgodziny według stawki za nadgodziny za godziny pracy przekraczające 40 dni roboczych. Pokryty nieupoważniony pracownik to taki, który nie jest zwolniony z wymogu FLSA za nadgodziny i pracuje w zakładzie objętym FLSA, takim jak agencja rządowa, szpital, szkoła lub taki, który zarabia co najmniej 500 000 USD rocznie lub prowadzi handel międzystanowy.
Wyjątki FLSA
Zwolniony pracownik to taki, który spełnia test zwolnienia z obowiązku płacenia pracy FLSA. Pracownicy ci są wyłączeni z wymogu wynagrodzenia za nadgodziny w ramach FLSA. Obejmuje to pracowników zawodowych, administracyjnych i wykonawczych oraz niektórych specjalistów komputerowych, którzy spełniają kryteria zwolnienia z FLSA.
Nieopłacony pracownik, który ma więcej niż 40 godzin w tygodniu pracy z powodu podjętych dni świadczeń, nie otrzymuje nadgodzin. Zamiast tego pracodawca płaci wszystkie godziny według swojej regularnej stawki wynagrodzenia. Musi fizycznie pracować w godzinach nadliczbowych, aby zakwalifikować się do półtorej pensji.
Prawo stanowe
Prawa nadgodzinowe są różne. Niektórzy mogą przyjąć wszystkie aspekty prawa federalnego; inni mogą mieć własne prawa, mające na celu zapewnienie pracownikowi większych korzyści. Na przykład stan Luizjany nie ma własnych praw nadliczbowych i dlatego stosuje federalne przepisy dotyczące nadgodzin. Kalifornia ma jednak własne przepisy dotyczące nadgodzin, które wymagają półtora pensa za godziny pracy przekraczające 8 i do 12 dni roboczych oraz podwójną płacę za godziny pracy przekraczające 12 w dniu roboczym. Państwo może również posiadać własną listę pracowników, którzy są zwolnieni z wynagrodzenia za nadgodziny. W związku z tym pracodawcy powinni sprawdzić w swoim krajowym wydziale pracy, czy przepisy dotyczące nadgodzin mają zapewnić właściwą płatność.
Rozważania
Jeśli mają zastosowanie zarówno ustawy federalne, jak i nadrzędne, pracodawca powinien skorzystać z tego, który daje pracownikowi najwięcej korzyści, takich jak wyższa płaca. Wynagrodzenie za nadgodziny jest zwykle należne z regularną płacą pracownika za następną regularnie naliczaną wypłatę. Jeśli pracownik ma znaczną ilość wynagrodzenia za nadgodziny, pracodawca może go wystawić jako osobną kontrolę w celu zmniejszenia potrącenia podatku - pracodawca robi to według własnego uznania, ponieważ prawo tego nie wymaga. Chociaż większość wynagradzanych pracowników jest zwolniona z podatku, niektórzy nie są zwolnieni. Pracujący bez wynagrodzenia pracownik kwalifikuje się do wynagrodzenia za nadgodziny.