Posiedzenia zarządu odbywają się przez firmy i inne organizacje, które są zarejestrowane i przez stowarzyszenia prawne, takie jak stowarzyszenie właścicieli domów. Aby przeprowadzić ważne posiedzenie zarządu, musi być obecna minimalna liczba członków zarządu, nazywana kworum. Jeżeli wymaganie kworum nie zostanie spełnione, posiedzenie zarządu nie może się odbyć, a wszelkie działania podejmowane przez zarząd bez obecnego kworum są nieważne.
Kworum zarządu
Podstawowe wymagania dotyczące kworum zarządu znajdują się w prawie stanowym i mogą być dodatkowo modyfikowane przez dokumenty kontrolne organizacji, takie jak regulamin lub statut. Na przykład podstawową definicją kalifornijskiego prawa spółek dla kworum zarządu jest zwykła większość członków zarządu. Chociaż regulamin organizacji może określać mniejszą liczbę członków dla kworum, ustawa określa minimalną liczbę na jedną trzecią autoryzowanej liczby członków lub dwóch członków, w zależności od tego, która wartość jest większa. Jedynym wyjątkiem od tego wymogu jest korporacja z tylko jednym członkiem, który jest jedynym upoważnionym członkiem zarządu.
Utrata Kworum
Posiedzenie zarządu, które rozpoczyna się kworum członków, może utracić kworum, gdy jeden lub więcej członków opuści posiedzenie przed jego odroczeniem. W tej sytuacji rada może nadal omawiać sprawy biznesowe, a nawet zatwierdzać proponowane działania dla korporacji, o ile liczba pozostałych członków do głosowania jest równa minimalnej liczbie członków wymaganych do zatwierdzenia działania z obecnym kworum. Na przykład rada składająca się z pięciu członków będzie stanowić kworum, na którym obecnych będzie tylko trzech członków. Jeżeli jeden członek opuści posiedzenie, pozostali dwaj członkowie mogą zatwierdzić proponowane działania dla korporacji, o ile obydwie strony zgodzą się na proponowane działanie. Wynika to z faktu, że dwa głosy są wystarczające do zatwierdzenia wniosku, gdy obecne jest kworum trzech członków.
Dyrektor Frekwencja
Posiedzenia zarządu mogą odbywać się w każdym miejscu, w którym upoważnia zarząd lub statut korporacji. Chociaż spotkania są zwykle planowane z myślą o osobistej obecności członków rady, członkowie rady nie muszą być fizycznie obecni na spotkaniu, aby wziąć udział i głosować. Ustawy o korporacji państwowej zezwalają członkom zarządu na udział w spotkaniach drogą elektroniczną - czy to przez telekonferencję, czy wideo - o ile wszyscy członkowie mogą się ze sobą komunikować i brać udział w dyskusjach.
Mniej niż kworum
Prawo stanowe zazwyczaj wymaga od korporacji posiadania zarządu odpowiedzialnego za działalność korporacji. W niektórych sytuacjach, na przykład w związku ze stowarzyszeniami właścicieli domów, zarząd może nie mieć wystarczającej liczby członków, aby stanowić kworum z powodu braku zainteresowania członkostwem lub rezygnacją członków zarządu. Bez względu na przyczynę, zarząd nie może działać bez kworum członków, a jedyną czynnością, którą może podjąć zarząd, jest uzyskanie dodatkowych członków zarządu w celu spełnienia wymogu kworum, czy to przez mianowanie, czy przez wybory specjalne.
