Firmy muszą często przeprowadzać spotkania zarządu, aby zdecydować, jakie działania powinny podjąć i ocenić, co robią. Podczas tych posiedzeń rada powinna przestrzegać podstawowych procedur parlamentarnych - zasad, które zapewniają zorganizowane spotkanie, obywatelskie i skuteczne. Aby złożyć zamówienie, o którym mowa, na stole na posiedzeniu zarządu, należy przedstawić wniosek, zapewnić możliwość debaty i przeprowadzić formalne głosowanie.
Postaraj się, aby przewodniczący - najwyższy przewodniczący na spotkaniu, zwykle prezes zarządu - widział, że chcesz zabrać głos. Nie możesz stać, gdy ktoś mówi, i czekać, aż Twoja kolej zostanie uznana. W mniej formalnych spotkaniach często można podnieść rękę, zamiast stać.
Posłuchaj przewodniczącego, żeby cię rozpoznał. Powinien powiedzieć: "Tablica rozpoznaje twoje imię" lub coś bardzo podobnego. To uznanie daje ci "podłogę" - lub upoważnienie do mówienia.
Powiedz "Poruszam to", a następnie określ, co chcesz, aby deska wykonała. Po złożeniu wniosku inny członek zarządu musi powiedzieć: "przejmuję wniosek", aby wykazać, że przynajmniej jedna inna osoba zgadza się, że zarząd powinien zająć się wnioskiem.
Pozwól innym członkom zarządu omówić zasadność wniosku i przedstawić poprawki do pierwotnego wniosku. W tym momencie możesz wprowadzić własne poprawki lub wycofać wniosek, jeśli chcesz.
Posłuchajcie, panie przewodniczący, powtórz swój ruch po tym, jak zarząd dokładnie to omówił. Sposób, w jaki przewodniczący powtarza wniosek, to sposób, w jaki wniosek zostanie przyjęty. Przewodniczący ma prawo do odrzucenia wniosku, jeśli jest on nieczynny.
Zaczekaj, aż przewodniczący poprosi o głosowanie nad Twoim wnioskiem. Powinien powiedzieć: "Wszyscy za, powiedz tak" lub coś podobnego, a następnie "Wszyscy ci przeciwni, powiedz nie". Po głosowaniu przewodniczący musi ogłosić wynik głosowania. Musi także przekazać instrukcje odpowiednim członkom zarządu związanym z wnioskiem. Wniosek musi mieć większość głosów lub kworum podyktowanych procedurami biznesowymi, aby mógł zostać przyjęty i stać się rezolucją.
Wskazówki
-
Jeśli ruch jest czymś, w czym czujesz się bardzo mocno, nie pozwól, aby emocje przydały się najlepiej podczas dyskusji na korzyść twojego ruchu. Działaj profesjonalnie, przedstawiając fakty. Fakty są często bardziej przekonujące i pokazują, że wykonałeś pracę domową i znasz rozważany temat.
