Journalizing to proces wprowadzania transakcji do systemu księgowego z podwójnym wejściem. Za każdym razem, gdy twoja firma zarabia lub wydaje pieniądze, wpis jest księgowany na co najmniej dwóch różnych kontach - debet i kredyt - w tym opis transakcji. Planowanie każdej transakcji i prowadzenie dokładnych i dokładnych zapisów jest kluczem do skutecznego systemu księgowego.
Proces oficjalizowania transakcji
Twój system księgowy powinien zostać skonfigurowany zgodnie z kategoriami sprzedaży lub zakupów, które twoja firma wykonuje. Na przykład, jeśli prowadzisz restaurację, niektóre z Twoich kategorii wydatków będą obejmować listy płac za front i tył domu, składniki i czynsz. Twoje kategorie sprzedaży mogą obejmować rodzaj posiłków, a także wielkość sprzedaży żywności i ilość alkoholu. Jeśli prowadzisz sklep lub restaurację, która generuje dużo niewielkiej sprzedaży w ciągu jednego dnia, w przeciwieństwie do firmy budowlanej, która generuje mniejszą liczbę dużych sprzedaży, możesz zsumować swoją sprzedaż w czasie, gdy je opublikujesz i uzyskasz łączną kwotę na dzień. Kiedy wprowadzasz sprzedaż lub wydatek, również wchodzisz, jeśli jest to gotówka, czek lub karta kredytowa, i na które konto bankowe jest zdeponowane.
Dlaczego Twoja firma musi planować transakcje?
Jeśli przeanalizujesz wszystkie swoje transakcje, otrzymasz pełny i dokładny zapis pieniędzy, które Twoja firma zarabia i wydaje. Niektórzy uważają, że prowadzenie księgowości jest uciążliwe i uważam, że jest to uciążliwe, ale informacje, które zapewniają dobrze przechowywane rekordy są nieocenione.Szybkie spojrzenie na twoje książki pokaże, czy jesteś opłacalny, czy prosperujesz, czy walczysz. Jeśli nie łączysz się z końcem, możesz szybko zobaczyć, gdzie możesz dokonać zmian i obniżyć koszty. Ponadto, prowadzenie aktualnych i dokładnych książek upraszcza proces składania podatków i zwiększa szanse na uzyskanie pożyczek.
Programy do opracowywania finansowych transakcji
Na szczęście nie trzeba zaczynać od zera przy tworzeniu systemu księgowego dla małej firmy. QuickBooks to jeden z najbardziej cenionych i powszechnie stosowanych systemów księgowych z wersjami online i stacjonarnymi. Uważany za jeden z najlepszych systemów księgowych dla komputerów Mac, Xero to oparte na chmurze oprogramowanie księgowe, które jest również kompatybilne z komputerami osobistymi. Zoho jest jednym z najlepszych programów księgowych dla wyłącznych właścicieli, freelancerów, konsultantów, artystów i osób prowadzących e-commerce i firmy prowadzące działalność gospodarczą. Konkurencyjne ceny FreshBooks to popularne oprogramowanie do fakturowania, które obejmuje zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie czasu i wydatków.
