Rachunkowość zarządcza jest jednym z najpotężniejszych narzędzi, z których możesz korzystać w firmie. Zwykle jest używany przez wyższe kierownictwo i kierownictwo firmy, aby pomóc im podejmować strategiczne decyzje dotyczące określonych działów, linii produktów lub firmy jako całości. Konta te są zwykle przygotowywane co miesiąc i dają migawkę aktualnego stanu firmy. Obejmują kluczowe wskaźniki wydajności w całej organizacji.
Istnieje jeden główny sekret przygotowania kont zarządzania: precyzja z danymi. Gdy masz już aktualny budżet na każde ramię i funkcję organizacji, przyjrzyj się historycznym danym firmy, aby dowiedzieć się, jak te dane porównują się z prognozami i budżetem. To pomoże ci zrobić dwie rzeczy jednocześnie. Z jednej strony pomoże ci zauważyć niepożądany trend, zanim pójdzie za daleko i stanie się prawie niemożliwy do kontrolowania. Z drugiej strony, będzie potwierdzać, czy firma jest ogólnie na dobrej drodze, jeśli chodzi o osiągnięcie jej celów finansowych i operacyjnych.
Księgowy aspekt rachunków zarządczych
Pierwszym krokiem jest upewnienie się, że księgowość jest aktualna. Wszystkie wpływy i wypływy powinny być odpowiednio rejestrowane. Możesz to zrobić na różne sposoby, na przykład konkretną linię produktów lub specjalny dział Możesz skorzystać z pomocy oprogramowania do zarządzania finansami, aby ułatwić proces, jeśli jesteś małą firmą. W przypadku większej firmy może być konieczne skorzystanie z oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa. Będzie to również obejmować posiadanie odpowiednich polityk w celu zapewnienia dokładnej i dokładnej rachunkowości oraz miesięcznego sprawozdania finansowego, które będzie pomocne przy przygotowywaniu raportów. Powinien istnieć budżet przygotowany przez każdy departament i sprawozdania za każdy okres pokazujący transakcje finansowe, które miały miejsce w tym okresie.
Raporty o wydatkach
Gdy raporty są tak dokładne, jak tylko mogą, zbierz wszystkie raporty dotyczące wydatków firmy. Powinieneś przejrzeć wszystkie zakupy wszystkich działów w danym okresie, niezależnie od tego, czy były one kredytowane, czy nie. Każdy departament powinien również dysponować szczegółowymi informacjami na temat tego, w jaki sposób wydał pieniądze na takie rzeczy, jak zobowiązania, materiały biurowe, konserwacja, premie i wynagrodzenia.
Raporty o przychodach
Należy również zebrać raporty dotyczące dochodów uzyskanych przez firmę, w tym przychodów ze sprzedaży, inwestycji i należności. Zbierz dane z działu sprzedaży, w tym sprzedaż każdego produktu i dochód z każdej sprzedaży. Użyj arkusza należności do otrzymania. Musisz wiedzieć, w jaki sposób firma generuje dochody i jak opłacalne są te przychody zgodnie z kierunkiem sprzedaży, lokalizacją i samym produktem.
Wszystko razem
Po zebraniu wszystkich tych informacji należy je zestawić w jednym kompleksowym raporcie obejmującym całą firmę. Raporty każdego działu powinny być porównywane z ich prognozami i budżetami, a raport dla całej organizacji powinien być porównywany z budżetem całej organizacji i jej prognozami.
Powinieneś także porównać raporty dotyczące wydatków i dochodów z zapisami bankowymi, aby je pogodzić. Ma to na celu zapewnienie dokładności raportów. Wszelkie rozbieżności na rachunkach zarządczych będą wskazywać na niewłaściwe rozliczanie, co może czasem oznaczać, że niektóre nielegalne działania są w toku.
