Stowarzyszenie właścicieli domów to grupa, która zarządza sąsiedztwem. Nadzoruje przymierza i egzekwuje zasady w sąsiedztwie. Zarządza również finansami społeczności, a także usługami takimi jak utrzymanie i zagospodarowanie terenu. Wiele stowarzyszeń będzie organizować spotkania zarządu regularnie i co najmniej raz w roku.
Zadzwoń na spotkanie, aby zamówić. Przewodniczącym stowarzyszenia powinien być ten, który to robi. Jest to znak, że pokój staje się cichy i zaczyna się oficjalny biznes.
Ustanów kworum. Większość członków zarządu musi być obecna na posiedzeniu, aby możliwe było głosowanie. Kworum jest ustalane na początku i rejestrowane przez sekretarza.
Zatwierdź protokół z poprzedniego spotkania. Członkowie rady zazwyczaj otrzymywali kopie protokołów z ostatniego posiedzenia przed rozpoczęciem tego spotkania. Protokół zatwierdza członek zarządu składający wniosek, który zostaje oddelegowany przez innego członka i wszystkich pozostałych członków zarządu głosujących.
Przejrzyj sprawozdanie finansowe.Skarbnik stowarzyszenia będzie zajmował się ważnymi punktami dotyczącymi finansów stowarzyszenia, w tym wysokości pobranych opłat oraz wydatków od ostatniego spotkania.
Posłuchaj raportu menedżera. Są to informacje od menedżera społeczności o wszelkich wydarzeniach w społeczności od ostatniego spotkania, a także wszelkie interesujące rzeczy, które powinny zwrócić uwagę zarządu na ich działania lub głosowanie.
Oceniaj wszelkie raporty komisji. Szczególnie w większych stowarzyszeniach społeczności będą istniały komitety do różnych zadań w ramach społeczności, takie jak publikowanie biuletynu, organizowanie działań lub zarządzanie zadaniami konserwacyjnymi. Raporty te są krótko omawiane podczas spotkania.
Zastanów się nad starą firmą, która wciąż jest nieukończona lub czeka na ostateczną decyzję zarządu.
Poproś o raporty o każdej nowej firmie, która musi zostać przedstawiona zarządowi. Zadania te mogą być głosowane na posiedzeniu lub złożone i dodane do porządku obrad na następne zaplanowane posiedzenie.
Otwórz podłogę, aby uzyskać komentarze od członków stowarzyszenia. W tym czasie każdy członek, którego dotyczy skarga, skarga lub sugestia, może zostać wysłuchany przez członków zarządu.
Przerwij posiedzenie, ogłaszając godzinę i miejsce następnego posiedzenia oraz oficjalnie kończąc bieżące spotkanie.
Wskazówki
-
Przed spotkaniem dostarcz do członków zarządu raporty, które będą wymagały zatwierdzenia. Pozwoli to zaoszczędzić czas podczas spotkania.
