Jak obliczyć arkusze czasu

Arkusze czasu są często używane do śledzenia godzin pracy pracownika. Arkusz czasu obejmuje dni tygodnia pracy i godziny przepracowane każdego dnia, zaczynając od godziny rozpoczęcia, następnie czas przerwy obiadowej / przerwy, a kończąc na czasie zakończenia. W zależności od pracy, organizacji lub firmy, arkusze czasu pracy są zwykle obliczane na koniec okresu rozliczeniowego lub końca tygodnia pracy.

Przedmioty, które będą potrzebne

Kalkulator
Definicja dnia pracy / tygodnia pracy
Stawka

Podstawowa kalkulacja

Rozpocznij od określenia godziny rozpoczęcia dnia roboczego. Na przykład wprowadź godzinę rozpoczęcia 8:00. Jeśli korzystasz z elektronicznego narzędzia do liczenia, możesz otrzymać możliwość wpisania lub wybrania czasu z rozwijanego menu.

Ustal dowolne przerwy lub przerwy na lunch w danym dniu i wprowadź ten czas. Na przykład wprowadź godzinę rozpoczęcia o godzinie 12.00. i czas zakończenia 1 po południu. na przerwę na lunch. Następnie wprowadź godzinę zakończenia dnia, na przykład o godzinie 17.00.

Określ całkowitą liczbę godzin przepracowanych w danym dniu. Zgodnie z podanymi godzinami pracownik przepracował 8 godzin dziennie.

Oblicz zarobki za dany dzień, mnożąc całkowitą liczbę przepracowanych godzin według stawki godzinowej. Powtórz obliczenia dla każdego dnia przepracowanego w tym tygodniu pracy.

Sprawdź swoją pracę przed przesłaniem arkusza czasu.

Korzystanie z różnych narzędzi

Naucz się podstawowych obliczeń arkusza czasu ręcznie.

Spróbuj użyć elektronicznego arkusza czasu. Po zrozumieniu podstawowych obliczeń lub formuły arkusza czasu można zwiększyć szybkość i dokładność za pomocą elektronicznych arkuszy czasu (patrz Zasoby). Większość pozwala użytkownikowi wybrać każdy czas pracy na każdy dzień tygodnia pracy, oprócz całkowitej liczby przepracowanych godzin i stawki wynagrodzenia. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych wpisów i przejrzeniu błędów, prześlij arkusz czasu do przetworzenia.

Obliczanie wielu arkuszy czasu dla firmy lub projektu za pomocą aplikacji (patrz Zasoby). Multiple Time Sheets (MTS) to aplikacja internetowa używana do zarządzania i obliczania wielu arkuszy czasu. Korzyści płynące z używania takiego oprogramowania to obniżenie kosztów pracy oraz promocja czasu i zarządzania czasem wielu projektów w jednej centralnej lokalizacji. Aplikacja MTS pomaga również pracodawcom śledzić godziny pracy i wydatki pracowników.

Twórz osobne projekty, z każdym wyróżnionym zadaniem lub projektem, jeśli używasz MTS lub innej aplikacji. Aplikacja ułatwia śledzenie rozliczanych godzin i godzin pracy z każdą firmą lub projektem.