Chociaż kierownictwo firmy może intuicyjnie wiedzieć, czy dana linia produktów, czy też biznes jako całość jest opłacalna, w dzisiejszej gospodarce ważne jest, aby zachować dobrą dokumentację, która może zilustrować finansowy sukces firmy. Inwestorzy, banki i twoja rada dyrektorów będą chcieli więcej niż podstawowego rachunku zysków i strat. Sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw zapewnia różne metody rachunkowości w celu prezentowania danych operacyjnych i sprawozdawczości w zakresie obciążeń i kredytów zgodnie z podstawowymi zasadami rachunkowości. W tego rodzaju rachunkowości należy również przestrzegać standardów branżowych i wytycznych regulacyjnych dotyczących sprawozdawczości finansowej.
Co to jest korporacyjne raportowanie finansowe?
Sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw to podstawowa działalność dla wszystkich firm. Ta forma rachunkowości powinna dostarczyć inwestorom i wierzycielom przydatnych informacji, które mogą wykorzystać przy podejmowaniu decyzji kredytowych lub inwestycyjnych. Ponieważ udziałowcy i instytucje pożyczkowe polegają na dochodach lub spłacie z twojego biznesu, aby dokładnie zarządzać własnymi firmami i oszacować ich przepływ pieniężny, ważne jest, aby twoja firma była w stanie przedstawić dokładne, aktualne informacje, które mówią o ogólnym zdrowiu twojej firmy. Niedostarczenie dokładnych informacji może prowadzić nie tylko do problemów reputacji; może powodować trudności prawne.
Sprawozdania finansowe przedsiębiorstw są również niezbędne do przygotowania podatków i ochrony kontroli. Kiedy Twoja firma zbiera raporty miesięczne lub kwartalne, które przedstawiają kondycję firmy, możesz wykorzystać te informacje w przygotowywaniu innych, bardziej złożonych raportów, przychodzić do czasu podatkowego lub trzymać je pod ręką, na wypadek gdyby Twoja firma kiedykolwiek podlegała audytowi.
Generalnie, głównym celem sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstw jest dostarczanie uczestnikom rynku kapitałowego informacji do podejmowania decyzji finansowych. Jednak nie jest konieczne obniżanie dostarczanych informacji do poziomu osoby świeckiej. Oczekuje się, że inwestorzy, wierzyciele i inni decydenci będą mieli ogólne zrozumienie zasad rachunkowości i zastosują je, aby zrozumieć raporty dostarczone przez Twoją firmę.
Dlaczego sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw jest ważna
Sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw jest ważna, ponieważ oferuje istotne informacje kierownictwu, a także innym podmiotom, które mają interesy związane z rynkiem kapitałowym w twojej firmie. Informacje te są niezbędne do dokonywania ustaleń dotyczących przyszłych inwestycji, zakupów lub pożyczek. W przypadku liderów korporacyjnych raporty finansowe można porównać do danych z przeszłości, aby określić, w jaki sposób niektóre decyzje wpłynęły na wyniki finansowe oraz czy podobne decyzje powinny być podejmowane w przyszłości. Ponadto ogólne spojrzenie na ogólną kondycję finansową firmy ma kluczowe znaczenie przy ustalaniu, czy należy zmniejszyć liczbę pracowników, dokonać inwestycji finansowych lub gospodarczych, prowadzić fuzje i przejęcia lub podnosić lub obniżać ceny. Mogą również pomóc w ustaleniu płynności Twojej firmy, co może wskazywać, czy firma może kontynuować działalność jako tzw. "Kontynuacja działalności", czy też podmiot, który pozostanie aktywny w przewidywalnej przyszłości.
Dla inwestorów i wierzycieli korporacyjne raporty finansowe są przydatne, ponieważ ujawniają zobowiązania finansowe firmy. Mówi to o potencjale przyszłych zasobów ekonomicznych, które mogą odpłynąć i przepłynąć oraz wskazuje, czy może to być dobry czas na pożyczanie pieniędzy lub inwestowanie w firmę.
Zasady sprawozdawczości finansowej przedsiębiorstw zostały określone przez Radę ds. Standardów Rachunkowości Finansowej, która jest następcą Rady ds. Zasad rachunkowości, istniejącą w Stanach Zjednoczonych od 1973 r. Wszystkie sprawozdania finansowe przedsiębiorstw muszą być zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, aby informacje przedstawione w różnych branżach można powszechnie zrozumieć.
Jak korzystać z Corporate Financial Reporting
Sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw może być wykorzystywana do celów decyzyjnych przez strony wewnętrzne i zewnętrzne. Szczególnie w przypadku większych firm, w których wielu głównych graczy nie ma stałego dostępu do ważnych danych finansowych, raporty te są niezbędne, aby zapewnić podstawę do podejmowania decyzji dotyczących obsady, skalowania i ustalania poziomów cen.
Załóżmy na przykład, że dealer samochodów stara się zdecydować, czy przywiezie 10 nowych pracowników. Ostatni rok był bardzo pracowity, z wysokimi wartościami sprzedaży. Dodatkowi pracownicy na działce przeszliby długą drogę do zapewnienia najwyższej jakości usług dla klientów. Jednak dealerskiej sprzedaje tylko samochody od jednego producenta samochodów. Marka nie wydała nowego modelu od pewnego czasu, a pojazdy, które są dostarczane, mają coraz więcej wad producenta. W tym scenariuszu bardzo pomocne byłoby dla dealera samochodowego, aby dowiedzieć się, czy automaker walczy finansowo na czele i czy jest to przyczyną mniejszych nakładów finansowych na badania i rozwój lub kontrolę jakości.
Jeśli lokalny dealer miał okazję zapoznać się z korporacyjnymi raportami finansowymi od producenta samochodów, mógłby on pokazać przychody i wydatki marki, a także jej całkowite aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Wszystkie te informacje mogą okazać się użyteczne przy ustalaniu, czy dealer powinien skalować się z nowymi pracownikami, czy też powinni spodziewać się spowolnienia w przyszłości z powodu braku inwestycji w samą siebie.
Sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw może być również przydatna dla wierzycieli i inwestorów spoza firmy. Powiedzmy, że ten sam dealerski pojazd szukał pożyczki, aby rozwinąć ją do drugiej lokalizacji. Lokalny bank musiałby przejrzeć korporacyjne raporty finansowe dealera, zanim będzie mógł określić, czy firma jest bezpieczna. Ponadto bank najprawdopodobniej chciałby przejrzeć sprawozdania finansowe producenta samochodu, ponieważ przedstawiają one lepszy potencjał rozwoju dealerskiego, jeśli nadal sprzedają tylko jedną markę samochodu.
Jako konsument, korporacyjne raporty finansowe są przydatne, jeśli chodzi o ustalenie, czy powinieneś dokonywać osobistych inwestycji. Załóżmy na przykład, że rozważasz zakup akcji w firmie telekomunikacyjnej. Nie masz pewności, która konkretna działalność telekomunikacyjna przyniosłaby najwyższe dywidendy wyłącznie na podstawie ich ceny handlowej i historii wartości akcji. Sprawozdania finansowe dla przedsiębiorstw odgrywają kluczową rolę dla Ciebie jako inwestora, ponieważ pozwalają sprawdzić, jak firma osiąga ogólne wyniki. Przeglądając raporty finansowe dla wielu firm telekomunikacyjnych, powinieneś być w stanie określić, które jest najlepsze miejsce do inwestowania.
Ponadto, gdy posiadasz akcje w danej firmie, ważne jest, aby nadal zwracać uwagę na jej sprawozdania finansowe. Z biegiem czasu mogą pojawić się trendy wzrostu, które zachęcają do inwestowania dodatkowych funduszy w akcje. Podobnie, możesz być zaniepokojony czymś, co widzisz i wybierasz, aby przesunąć dochód do zainwestowania gdzie indziej.
Jak poprawić korporacyjne raportowanie finansowe
Sprawozdawczość finansowa przedsiębiorstw jest tak dobra, jak informacje, na których jest oparta. Dla każdej transakcji przeprowadzanej przez firmę należy zachować staranne, skrupulatne oświadczenia. Informacje bieżące muszą być śledzone i podawane w formie raportów miesięcznych i kwartalnych. Z kolei muszą one być dokładne, aby półroczne lub roczne sprawozdania finansowe również były prawidłowe.
Nie ma substytutu dla starannego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dostarcza nie tylko wierzycielom i inwestorom dokładnych informacji istotnych z moralnego punktu widzenia, ale ich brak może spowodować poważne trudności prawne. Ponadto decydenci wewnętrzni muszą mieć dostęp do aktualnych, w pełni dokładnych informacji finansowych, aby mogli dokonywać świadomych wyborów, aby napędzać firmę.
Jako decydent w firmie ważne jest uważne przeglądanie korporacyjnych sprawozdań finansowych. Jeśli coś wydaje się nie w porządku lub nie jest w miejscu, natychmiast zgłoś to odpowiednim stronom. Bez względu na to, jak ostrożny może być dział księgowości, od czasu do czasu pojawiają się błędy. Zachowanie czujności i informowanie władz o wszelkich błędach może znacznie przyczynić się do postawienia firmy na właściwej drodze. Ponadto może to doprowadzić do poprawienia raportów korporacyjnych, zanim trafią one w ręce inwestorów lub wierzycieli. Gdy błąd dojdzie do tego punktu w procesie, będzie to prawdopodobnie znacznie bardziej problematyczne.
Jakie są cztery rodzaje korporacyjnych raportów finansowych?
Podczas przygotowywania korporacyjnych raportów finansowych można stosować cztery typy sprawozdań finansowych. Są to dane równoległe do sprawozdań finansowych wykorzystywanych w branży księgowej. Są to rachunki zysków i strat, bilanse, sprawozdania z przepływów pieniężnych oraz zestawienia zmian w kapitale własnym. Każda z nich opiera się na nieco innych informacjach i zapewnia tym, którzy je przeglądają, odmienne spojrzenie na kondycję finansową firmy.
Rachunek zysków i strat służy do zilustrowania wyników finansowych organizacji w pewnym okresie (okres sprawozdawczy). Rachunek zysków i strat obejmuje całą sprzedaż, a następnie obejmuje poniesione wydatki. Odejmując wydatki od sprzedaży, możliwe jest osiągnięcie dochodu netto lub straty netto. Jeśli Twoja firma zajmuje się udziałowcami, możesz również podać dochód na akcję w rachunku zysków i strat. Ponieważ ten rodzaj korporacyjnego sprawozdania finansowego przemawia na ogólną wydajność firmy, jest powszechnie uważany za najbardziej przydatne oświadczenie.
Bilans służy do zilustrowania ogólnej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w danym momencie. Informacje są podzielone na jedną z trzech kategorii: aktywa, zobowiązania i kapitał własny. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, pozycje w ramach kategorii aktywów i pasywów powinny być prezentowane w kolejności od najbardziej do najmniej płynnej. To stwierdzenie jest również cenione przez wierzycieli i inwestorów za umiejętność mówienia o ogólnym zdrowiu firmy.
Oświadczenia o przepływie środków pieniężnych służą do wyświetlania pieniędzy, które pojawiły się i zniknęły z działalności w danym okresie. Zasadniczo tego rodzaju zestawienie finansowe dzieli się na trzy kategorie: działalność operacyjna, działalność inwestycyjna i działalność finansowa. Ten typ raportu jest zwykle mniej rozpowszechniony, ponieważ nie daje on jasnego obrazu ogólnego stanu finansowego firmy. Ponadto może być trudne do odczytania dla osoby świeckiej.
Ostatnim typem korporacyjnego sprawozdania finansowego jest zestawienie zmian w kapitale własnym. Niniejszy dokument ilustruje wszystkie zmiany w danym okresie dotyczące akcji, dywidend oraz zysków i strat. W przypadku tego typu sprawozdania początkowy kapitał plus zysk netto, minus dywidendy i plus lub minus wszelkie inne zmiany są równe kapitałowi końcowemu. Oświadczenia o zmianach w kapitale własnym są zazwyczaj przekazywane podmiotom zewnętrznym. Użyteczność tego rodzaju raportu do zarządzania i podejmowania wewnętrznych decyzji finansowych jest ograniczona.
Aby uzyskać najlepszy obraz ogólnego stanu finansowego i dobrego samopoczucia firmy, przegląd wszystkich czterech rodzajów korporacyjnych raportów finansowych jest idealny. Takie podejście zapewnia holistyczne spojrzenie na to, co się dobrze układa, a co nie na biznes, a ponieważ jest oglądane na tak dużą skalę, może zaoferować sugestie ulepszeń, które mogą zostać pominięte, jeśli raporty będą przeglądane niezależnie. Ważne jest jednak, aby zachować ostrożność podczas udostępniania firmowych sprawozdań finansowych stronom zewnętrznym. Wierzyciele i inwestorzy powinni otrzymywać jedynie informacje wymagane przez ogólnie przyjęte zasady rachunkowości lub absolutnie niezbędne do ich podejmowania decyzji.
