Jako właściciel firmy nie można kontrolować wszystkiego. Planowanie awaryjne polega na rozpoznawaniu twoich ograniczeń i przygotowywaniu się do radzenia sobie z rzeczami, których nie możesz uniknąć: klęskami żywiołowymi, terroryzmem, awariami sprzętu i innymi zdarzeniami, które grożą zatrzymaniem biznesu w jego ślady. Zrobione właściwie, plan awaryjny nie powinien cię przestraszyć. Powinno to zwiększyć zdolność twojej firmy do radzenia sobie z sytuacjami, gdy sprawy nie idą tak gładko, jak oczekiwano.
Trzymaj się stabilnie, nawet w katastrofie
Posiadanie planu awaryjnego oznacza, że gdy dojdzie do nieoczekiwanego wydarzenia, Twoja firma może utrzymać najlepszy możliwy stan operacji, w zależności od powagi katastrofy. Zamiast bankructwa, gdy Twój budynek zostanie uderzony przez tornado, ubezpieczenie na wypadek katastrofy, które kupiłeś, może pokryć na przykład duże koszty. Zgodnie z artykułem Darrell'a Rigby'ego dla "Forbesa" nowojorski Zarząd Handlu uratował się, budując drugie piętro handlowe poza World Trade Center. Ten plan awaryjny na wypadek terroryzmu utrzymywał zarząd w zdrowiu iw biznesie, pomimo ataków, które miały miejsce 11 września 2001 roku.
Upoważniony personel
Skuteczny plan awaryjny określa, kto jest odpowiedzialny za to, co stoi w obliczu katastrofy. Pod warunkiem, że przetestujesz swój plan i uświadamiasz personelowi swoje obowiązki, plan awaryjny oszczędza czas, jeśli najgorsze się wydarzy. Zamiast ludzi czekających na kierunek, masz pracowników pełnych ludzi, którzy wiedzą, co robić i jak to zrobić. Mniej czasu poświęcamy na koordynację pracowników i składanie zamówień, dzięki czemu możesz skupić się na rozwiązywaniu problemów, których nie uwzględniłeś w oryginalnym planie.
Zaplanuj najgorsze
Kiedy planujesz z najgorszym wyprzedzeniem, może się okazać, że niektórym katastrofom można zapobiec. Siadanie i myślenie o ryzyku twojej firmy jest wszystkim, co jest potrzebne, aby te problemy zostały ujawnione. Na przykład, możesz wziąć bazy danych swojej firmy za pewnik, ale analiza ryzyka pokazuje, że się starzeją i nie masz kopii zapasowej. Zastąpienie starzejącego się sprzętu i zaprojektowanie systemu kopii zapasowych pomaga uniknąć kryzysu, zanim się to stanie.
Poczuj się bardziej przygotowany
Kiedy planujesz, co może się wydarzyć, jesteś bardziej przygotowany psychicznie, aby poradzić sobie z tym, co nieoczekiwane. Bez planu, musisz zastanowić się, jakie kroki podjąć w pierwszej, drugiej i trzeciej kolejności, aby zminimalizować szkody spowodowane katastrofalnymi zdarzeniami. Dzięki planowi awaryjnemu te podstawy są już udokumentowane, pozostawiając twój umysł jasny, aby poradzić sobie z problemami wyższego poziomu. Kiedy wiesz, że zrobiłeś wszystko, co możesz, aby poradzić sobie w złej sytuacji, możesz podejść do problemów ze spokojną, stanowczą postawą.
