Zarządzanie zapasami wymaga kilku różnych zadań, które muszą wypełnić księgowi. Metoda zysku brutto jest jednym z takich procesów podczas księgowania zapasów. Księgowi określają procent zysku brutto firmy i stosują go do przyszłych kwot w dolarach. Pozwala to księgowym na obliczanie danych inwentarzowych bez liczenia statystycznego. Metoda zysku brutto ma zarówno zalety, jak i wady.
Podstawowe obliczenia
Metoda zysku brutto nie wymaga dużych obliczeń. Księgowi muszą odjąć koszt przedmiotu od jego ceny sprzedaży, a następnie podzielić przez cenę sprzedaży. Daje to procent zysku brutto. Pomnożenie tego odsetka przez całkowitą sprzedaż zapewni koszt towarów sprzedanych za bieżący okres. Księgowi mogą odjąć koszt sprzedanego towaru od bieżącego okresu od początkowej ilości zapasów firmy. Pozwala to oszacować zapasy końcowe firmy.
Działa dobrze w przypadku dużych zapasów
Duże zapasy z kilkoma drobnymi przedmiotami mogą być trudne do policzenia wielokrotnie. Sklepy spożywcze i restauracje typu fast food są częstymi użytkownikami metody zysku brutto. Obliczanie ilości zapasów za pomocą tej metody zapewnia realny numer, który firma może zgłosić w bilansie. Rządowe organy podatkowe i regulatorzy rachunkowości zwykle akceptują metodę zysku brutto dla dużych zapasów z drobnymi towarami, ponieważ sprawdza się ona w przypadku firm.
Potencjalnie niedokładne
Wykorzystanie kalkulacji księgowej do dostarczenia danych o zapasach może skutkować potencjalnie niedokładnymi danymi liczbowymi. Zgodnie z tą metodą księgowi mogą nie dostosowywać zapasów pod kątem zagubionych, skradzionych, uszkodzonych lub przestarzałych pozycji w ekwipunku. Końcowe zapasy firmy będą miały wyższą wartość, niż jest to aktualnie dostępne. Fizyczna inwentaryzacja jest konieczna, aby pogodzić faktyczne zasoby z danymi księgowymi firmy.
Duże odpisy magazynowe
Firmy mogą doświadczyć większych odpisów z tytułu zapasów metodą zysku brutto. Niedokładne liczby prowadzą do fizycznych inwentaryzacji, jak wspomniano wcześniej. Różnice między tymi dwoma wynikami mogą wskazywać na utratę zapasów. Firmy będą musiały odpisać straty na zapasach od bieżącego dochodu netto. Zmniejsza to zysk firmy, a także wymusza zastąpienie zapasów nowymi zakupami.
