Raporty finansowe są sporządzane raz w roku, aby odzwierciedlić zarobki i wydatki firmy w danym roku podatkowym. Chociaż jest on produkowany, więc udziałowcy, sprzedawcy i inwestorzy mogą zobaczyć, jak firma wydaje pieniądze, firma może również wykorzystać raporty finansowe do identyfikacji aktywów firmy i planowania finansów.
Zidentyfikuj aktywa i pasywa
Raporty finansowe przedstawiają aktywa i pasywa firmy w omawianym okresie finansowym. Na przykład firma może zbadać wszystkie posiadane przez nią aktywa i wszystkie zobowiązania, które jest winna. Kierownictwo może również określić, czy lepiej sprzedać część aktywów, aby spłacić, lub ograniczyć niektóre z zobowiązań w celu poprawy sytuacji finansowej firmy.
Zidentyfikuj sytuację finansową
Firmy mogą również wykorzystać raport finansowy do określenia sytuacji finansowej firmy, zarówno pod względem wartości netto firmy, jak i miesięcznej sytuacji finansowej. Wartość netto oblicza się, odejmując całkowitą kwotę zobowiązań od sumy aktywów, jakie posiada spółka. Aby obliczyć miesięczne informacje finansowe, odejmij dane miesięczne wydatki od łącznej sprzedaży i miesięcznego miesiąca. Aby uzyskać zbiorową sumę, odejmij wszystkie wydatki od całkowitej sumy rocznej. Firma może wykorzystać raport do zidentyfikowania nadmiernych wydatków lub spadku sprzedaży.
Porównania
Sprawozdania finansowe można również wykorzystać do porównywania rocznych okresów finansowych. Na przykład, jeśli okres finansowy nie był tak pozytywny, jak oczekiwano, raport można porównać do raportów z poprzednich lat, aby określić, w jaki sposób pieniądze zostały wydane w lepszych okresach finansowych. Na przykład, jeśli obecny raport finansowy sugeruje, że zarobki spadły, a wydatki wzrosły, kierownictwo może zwrócić się do starszych raportów, aby zobaczyć, jak różnią się wydatki i wyniki sprzedaży.
Zaplanuj następny cykl finansowy
Zawarcie sprawozdania finansowego często będzie oferować rozwiązania, które rozwiążą wszelkie problemy finansowe, które mogą pojawić się w raporcie. Wyniki raportów i rozwiązań przedstawionych w konkluzjach mogą być wykorzystane do planowania i dostosowywania budżetu firmy, jeśli na przykład oszczędzanie pieniędzy jest celem firmy na następny okres finansowy. Nieprawidłowe wyniki w jednym sprawozdaniu finansowym mogą stanowić wnioski wyciągnięte z kolejnego okresu finansowego.
