Odzyskiwania są ogólnym terminem księgowym, używanym do opisu różnych typów prowadzenia dokumentacji. Kiedy księgowy musi dostosować konto, ponieważ nieuregulowane należności zostały spłacone, dług jest odzyskiwany i wymaga nowego wpisu. Podobnie firmy często wprowadzają nowe zapisy dotyczące różnych zwrotów wydatków, aby pokazać, jak wydatki zmieniały się w czasie. Odzyskiwanie może również odnosić się do szerszego rodzaju praktyki związanej z dopasowaniem kosztów do wartości w celu dokładnego prowadzenia dokumentacji.
Złe długi
Złe długi to długi, które firma posiada, ale nie spodziewa się, że zostaną spłacone. Konsumenci wykorzystują kredyt na zakup towarów lub usług i takie długi są gromadzone w należnościach, ale z powodu problemów kredytowych, niekontrolowanych wydarzeń i nieuczciwości zawsze znajdą się konsumenci, którzy nie zapłacą. Bardzo późne długi lub wierzytelności, które prawdopodobnie nie zostaną spłacone, często przenoszone są na odrębny rachunek odpisów z tytułu długów w celu oddzielenia ich od bardziej pozytywnych należności.
Bad Debt Recovery
Czasem nieściągalne długi, których księgowy nie spodziewał się zapłacić, są w rzeczywistości wypłacane w ostatniej chwili, zanim długi są trwale liczone jako straty. W tym przypadku potrzebna jest naprawa złych długów. Księgowy odlicza kwotę z konta odpisów na złe kredyty i umieszcza ją z powrotem w należnościach, a następnie rozrachunki z wierzytelnościami i płatnościami gotówkowymi, ponieważ pieniądze zostały ostatecznie otrzymane.
Odzyskiwanie wydatków
W innych przypadkach wydatki można odzyskać. Dobrym tego przykładem jest rabat. Firma płaci za konkretny zasób, taki jak program komputerowy, i rejestruje pełny koszt w swoich książkach. Jeśli jednak program komputerowy kosztuje powyżej pewnej kwoty, sprzedawca może zezwolić na rabat w wysokości 10 procent. Firma wypełnia dokumentację i otrzymuje rabat. Księgowy dokona następnie zapisu na rachunku wydatków, aby wykazać, że część pieniędzy została zwrócona, a rzeczywisty wydatek został obniżony.
Zwrot kosztów
Odzyskiwanie kosztów to bardzo ogólne określenie, z którego korzystają księgowi, aby mówić o prawidłowym pobieraniu kosztów dla firmy. Ogólnie rzecz biorąc, zarówno zasady rachunkowości, jak i przepisy podatkowe wymagają, aby wszystkie koszty ponoszone przez firmę w celu rozliczenia produktów lub usług były uwzględniane. Obejmuje to koszty produkcji, wydatki związane z listą płac i pracą oraz wszelkie inne koszty ubezpieczenia, administracji i podatków. Koszty te są "odzyskiwane", gdy wszystkie są powiązane z wartością, którą firma tworzy i umieszcza na określonych rachunkach.
