Jeżeli wypłacona wcześniej kwota jest nieściągalnym długiem, jest to tzw. Odzyskiwanie długów. Sposób księgowania przyznany na odzyskane nieściągalne zadłużenie zależy od tego, czy firma wykorzystuje kasę lub zasadę memoriałową rachunkowości.
Fakty
Kiedy saldo należności wydaje się nieściągalne, wiele firm zapisuje to jako nieściągalne zadłużenie. Spowoduje to usunięcie niepobranych długów z ksiąg rachunkowych, tak aby saldo należności odpowiadało ściśle kwocie, która zostanie pobrana. Sposób obsługi złych długów w księgach zależy od tego, czy firma jest rozliczana według wartości narastającej, czy gotówkowej. Jeśli firma korzysta z podstawy kasowej księgowości, nie jest konieczne wpisywanie danych w celu umorzenia lub odzyskania nieściągalnych należności. Pieniądze są rejestrowane po otrzymaniu. Księgowanie oparte na rozliczeniach międzyokresowych wymaga jednak zapisów, aby odpowiednio rejestrować odzyskiwanie złych długów.
Funkcjonować
Firmy, które angażują się w windykację złych długów, robią to, zakładając konto "Zasiłek dla złych długów". W oparciu o wcześniejsze doświadczenia lub najlepsze oszacowanie, jakie może uczynić, firma dokonuje wpisu o obniżeniu dochodu do opodatkowania o kwotę oczekiwanego długu (kwota odpisu). Gdy firma decyduje, że konkretna wierzytelność nie może zostać pobrana, bierze udział w uldze, aby zapłacić za długi, dokonując wpisu do salda należności i obciążając nieściągalny dług.
Gdy dochodzi do windykacji należności, wymagany jest inny zapis księgowy. W przypadku odzyskanego nieściągalnego zadłużenia należności będą obciążane z kwoty odzyskanej w momencie uznania rachunku rezerw. Ponadto środki pieniężne byłyby obciążane tą samą kwotą, podczas gdy należności byłyby kredytowane. Wprawdzie debet i kredyt na należności są w zasadzie "zmywaniem", ale tworzą dobrą papierową ścieżkę odzyskiwania złych długów.
Korzyści
Odzyskiwanie księgowości złych długów sprawia, że rachunek zysków i strat jest dokładniejszy, gdy wystąpi nieściągalny dług. Tworząc uzasadnioną rezerwę na złe długi, gdy dochód jest uzyskiwany, wykorzystanie rachunku rezerwy skutecznie dopasowuje się do przyszłego oczekiwanego nieściągalnego długu wraz z odpowiednim dochodem. Tak więc "Zasiłek na złe długi" jest jak rachunek oszczędnościowy dla złych długów, pomagając firmie planować z wyprzedzeniem i przeznaczając środki na złe długi. Ponadto zasiłek na złe długi pomaga także zapobiegać płaceniu podatków od procentu dochodu, który ostatecznie stanie się złym długiem.
Rozważania
Aby uwzględnić złe odzyskiwanie długu, firma musi mieć pewne historyczne wyobrażenie o procentowej sprzedaży, która spowoduje nieściągalne długi. W przeciwnym razie nie można oszacować złych długów. Również firmy, które wymagają sprawozdań finansowych, aby odzwierciedlały ulgę na nieściągalnym zadłużeniu i windykację złych długów, będą musiały być rozliczane zgodnie z zasadą memoriałową, ponieważ, jak wspomniano wcześniej, podstawa kasowa nie uwzględnia złych długów.
Expert Insight
Audytorzy lubią mieć oko na poziom odzyskiwania nieściągalnych należności. Jeśli wysoki odsetek kont odpisanych jako nieściągalne długi zostanie później odzyskany, zasiłek na złe długi może być zbyt wysoki. I odwrotnie, niski dodatek na złe długi, z późniejszymi dużymi odpisami, może być oznaką manipulacji sprawozdaniem finansowym - gdy firma nie chce, aby bank lub inni wiedzieli, że znaczny procent salda należności jest nieściągalny.
