Pisanie listu z podziękowaniami to sztuka, która wymaga więcej niż odrobiny myśli. Jeśli masz przyjazne nastawienie do odbiorcy, odrobina humoru i ciepła sprawi, że wszystko będzie dobrze. Z drugiej strony, jeśli piszesz do kogoś, kogo nie znasz dobrze, takiego jak potencjalny klient lub pracodawca, będziesz chciał, aby był on ściśle profesjonalny. Istnieje kilka sposobów na zakończenie listu, ale starannie dobrane zamknięcie może pozostawić pozytywne wrażenie i otworzyć drzwi do dalszej komunikacji.
Co robią podziękowania za zamknięcie listu?
Ostatni akapit naturalnie kończy list. Tutaj podsumowujecie swoje przesłanie i jeszcze raz wyrażacie swoją wdzięczność. Powinieneś również wzmocnić powód, dla którego napisałeś list. Na przykład, pisząc "jeszcze raz dziękuję za rozpatrzenie mnie za stanowisko" lub po prostu "dzięki za uwagę" są idealne podziękowania za zamknięcie notatki potencjalnemu pracodawcy. "Dzięki za poświęcenie czasu na spotkanie ze mną" lub "Doceniam Twoje zainteresowanie naszą linią", działałbym w podziękowaniu dla potencjalnych klientów.
Pozostawienie otwartych drzwi prowadzi do możliwości, więc powinieneś wyraźnie powiedzieć, że nie możesz się już doczekać, aby ponownie nawiązać kontakt z odbiorcą. Na przykład możesz napisać: "Czekam na wiadomość od Ciebie" lub "Nie mogę się doczekać spotkania z Tobą ponownie".
Jakie są sposoby na zakończenie listu?
Podpisanie listu "Z poważaniem", "Z poważaniem" i "Z szacunkiem dla Ciebie" jest tak proste, jak tylko możesz, ale skuteczne. Zamknięcia te przetrwały próbę czasu i pracują równie dobrze, jak dzisiaj w całej historii pisania listów. Są to uniwersalne zamknięcia, które można stosować do każdego rodzaju listu formalnego.
Jeśli masz ochotę powiedzieć coś bardziej osobistego, możesz użyć zamknięć takich jak "Twój szacunek", "Serdecznie", "Z uznaniem" lub "Pozdrawiam". Zamknięcia te są bardziej odpowiednie, gdy masz jakąś znajomość z odbiorcą, ale wciąż potrzebujesz odrobiny formalności.
I nie zapominaj o złotej zasadzie kapitalizacji - jednowyrazowe zamknięcie, takie jak "Pozdrowienia", jest pisane wielką literą, a dla wielu słów zamykają pierwsze słowo - inne są małymi literami, na przykład "Z pozdrowieniami".
Unikaj zbyt przyjaznych zamknięć, takich jak "Wiwaty", "Zaopiekuj się" lub "Zawsze", co może być dobrym sposobem na zamykanie listów do znajomych lub zwykłych znajomych biznesowych, ale nie jest to odpowiednie do zamknięcia listu z podziękowaniami.
Nie zapomnij podpisu
W idealnej sytuacji Twoja oficjalna litera z podziękowaniami jest wpisana na osobistym papierze firmowym, który zawiera imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu i stronę internetową, jeśli dotyczy. Po zamknięciu wstawiasz swój podpis odręczny nad nazwą maszyny do pisania. Jeśli Twój list z podziękowaniami jest wysyłany e-mailem, wpisz swoje imię po zamknięciu, a następnie swoje dane kontaktowe, aby odbiorca mógł z łatwością wrócić do Ciebie. Zaletą wiadomości e-mail jest wygoda - Twój odbiorca musi tylko "odpowiedzieć" na szybką odpowiedź na twój list - miejmy nadzieję, że z zamówieniem lub ofertą pracy.
