Kiedy przyjąłeś pracę, dział zasobów ludzkich lub twój przełożony omówił twój harmonogram, a szanse na to, że zgodziłeś się na godziny, które oferował. W momencie, gdy zaakceptowałeś harmonogram, prawdopodobnie nie miałeś możliwości dowiedzieć się, że zmieniły się twoje okoliczności lub że po prostu nie byłbyś w stanie dostać się do pracy w czasie, na który się zgodziłeś. Jeśli ciągle się spóźniłeś lub jeśli Twoja prywatna sytuacja wymaga zgłoszenia do pracy w późniejszym terminie, dobrze jest poprosić swojego przełożonego na piśmie o późniejszy czas rozpoczęcia. Przesłanie pisemnego wniosku tworzy oficjalny zapis wniosku w przypadku odmowy przyjęcia wniosku lub zmiany harmonogramu i uzyskania dowodu.
Skorzystaj z formalnego formatu listu dla listu o późnej poŜowie
Ponieważ jest to formalne żądanie, skomponuj swoje pisemne żądanie w poprawnym formacie listu biznesowego. Korespondencja handlowa zazwyczaj ma format blokowy, co oznacza, że akapity są na równi z lewym marginesem; nie wciskaj akapitów. Data twojego listu, imię i adres adresata, linia tematu, treść i powitanie zamykają się również z lewym marginesem. W temacie powinno znajdować się imię i nazwisko, stanowisko i numer pracownika, jeśli różni się on od numeru ubezpieczenia społecznego - ze względów bezpieczeństwa nie należy wpisywać numeru ubezpieczenia społecznego w piśmie, które może wylądować na biurku osoby, która nie musi o tym wiedzieć.. Dodatkowo, użyj listu w kolorze białym lub zbliżonym do białej, czcionka taka jak Times New Roman lub Calibri, i podpisuj swoje imię atramentem, zanim przekażesz swojemu przełożonemu i działowi zasobów ludzkich swoje kopie.
Jeśli Twoje biuro jest w dużej mierze elektroniczne i przesyłane pocztą e-mail, możesz zamiast tego przygotować opóźniony do pracy e-mail. Zachowaj język formalny lub przygotuj swoją prośbę jako list i dołącz go zamiast tego do e-maila.
Bezpośrednio podać swoje żądanie
Zamiast czytać cały list, zanim dostaniesz swoją aktualną prośbę, podaj żądanie w pierwszym akapicie twojego listu. Możesz na przykład napisać: "Rozpocząłem pracę w dziale zakupów jako agent podstawowy, 14 czerwca 2013 r., A 14 czerwca 2018 r. Został awansowany na wyższego agenta ds. Zakupów. do 5 po południu, od poniedziałku do piątku Celem niniejszego listu jest złożenie wniosku o zmianę harmonogramu, tak aby moje godziny były o 9 rano do 6 po południu."
Nie spóźnij się
Zmień swój wniosek pozytywnym tonem i unikaj używania słowa "spóźniony". Jeśli żądasz stałej zmiany harmonogramu, prosisz o różne godziny, a nie o pozwolenie na spóźnienie każdego dnia. Nie żądasz od swojego przełożonego skrócenia czasu pracy o czas spóźnienia do pracy. Jeśli Twoja prośba dotyczy okresu skończonego, zaznacz to, stwierdzając: "Celem niniejszego pisma jest zażądanie zmiany harmonogramu, aby od 1 kwietnia do 30 kwietnia wstawić rok moje godziny stały się od 9 rano do 18:00".
Daj szczery powód
Chociaż dobrym zwyczajem jest być uczciwym wobec pracodawcy, jeśli poprosisz o przybycie godzinę później, ponieważ nie jesteś poranną osobą i po prostu nie możesz tego zrobić na czas, możesz rozważyć to jako rozsądna podstawa dla twojego wniosku. Ale jeśli masz powód, że masz obowiązki osobiste lub rodzinne, które można lepiej obsłużyć, jeśli masz więcej czasu na podjęcie pracy, zaznacz to. Nie musisz być zbyt osobisty; na przykład, odebranie dziecka od opieki dziennej lub wspólne przejazdy z małżonkiem wydaje się rozsądną podstawą do złożenia wniosku. Jesteś jednak sędzią w oparciu o to, jaki jest twój związek z przełożonym lub kierownikiem, i czy naprawdę musisz znać konkretny powód, dla którego chcesz zmienić harmonogram.
Spraw, aby warto było pracodawcy
Jeśli twoja prośba dotyczy tego, że ciągle się spóźniasz i uważasz, że przyjście w godzinę później niż typowy harmonogram pomoże Ci zdać raport o pracy na czas, być szczery w kwestii wyzwań związanych z dotarciem do pracy na czas. Zasugeruj, że Twoja frekwencja mogłaby znacznie się poprawić, gdybyś miał inny harmonogram. Jest to jeden ze sposobów radzenia sobie z aspektem twojej pracy i możesz wspomnieć w swoim liście, że starasz się być proaktywnym, jeśli chodzi o poprawę wyników poprzez zajmowanie się problemem związanym z frekwencją. Na przykład możesz zacząć zdanie "Myślę, że nowe godziny pracy będą miały następujący pozytywny wpływ na biznes …"
Zapewnij Assurances
Możesz odczuwać potrzebę zapewnienia swojemu przełożonemu, że zmiana harmonogramu nie wpłynie negatywnie na działania działu ani na jego umiejętność poradzenia sobie z obciążeniem pracą. Być może śledziłeś połączenia z klientami i zauważyłeś, że praktycznie wszyscy twoi klienci dzwonią po 9 rano, wtedy możesz dodać do listu, że monitorowałeś szczyty w rozmowach z klientami i że zmiana harmonogramu może przynieść korzyść organizacji. W swoim liście możesz również stwierdzić, że nie przewidujesz żadnych wyzwań dla wykonania wszystkich przypisanych zadań, co daje dodatkową pewność, że przemyślałeś to i jesteś pewien, że zmiana harmonogramu nie spowoduje problemów.
Zagryźć
Ostatni akapit twojego listu z powodu późnego przybycia do biura powinien odnawiać Twoje żądanie, a jeśli zmiana harmonogramu jest stała, sugeruj datę, kiedy zmiana ma obowiązywać. Zapytaj, czy istnieje dodatkowa dokumentacja, którą musisz wykonać, aby zaimplementować zmianę harmonogramu. Nakłada to na dział HR lub Twojego przełożonego na udzielenie odpowiedzi, przynajmniej na temat dokumentacji. Ponadto, jeśli zostanie napisany w ten sposób, będzie brzmiał bardziej pozytywnie niż litera wskazująca, że nie masz pewności, że prośba zostanie zatwierdzona. Podziękuj działowi HR i opiekunowi za ich uwagę i daj im znać, kiedy podejmiesz odpowiednie działania, aby uzyskać zatwierdzenie.
