Pisanie propozycji może na pierwszy rzut oka wydawać się wyzwaniem, ale im bardziej szczegółowe informacje na temat projektu, tym łatwiej jest podać niezbędne informacje, aby przedstawić dokładną propozycję usług i koszty ich dostarczenia.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Microsoft Word lub oprogramowanie Microsoft Works
Napisz propozycję czyszczenia
Podaj nazwę swojej firmy i dane kontaktowe w dokumencie, tak jak jest to widoczne na papierze firmowym. Zastosuj datę i informacje o kliencie w lewym górnym rogu dokumentu. Wyjaśnij szczegóły projektu i opisz usługi, które będą świadczone. Podkreśl, co różni twoje umiejętności od innych, takie jak zarządzanie czasem lub skoncentrowane wysiłki, w krótkich, ale łatwo zrozumiałych terminach, tak aby nie pomylić wiadomości.
Zarys projektu. Określ, ile pokoi, biur lub całej powierzchni wymaga czyszczenia, i w jakim zakresie. Określ sposób naliczania opłat zgodnie z usługą. Na przykład, jeśli ładujesz według pokoju, wpisz: "Trzy pokoje, każda po 75 USD, w sumie 225 USD." Wymień usługę, krótkie objaśnienie tego, co obejmuje, i wycenę na oddzielnej stronie od ogólnych szczegółów. Wymień warunki wymagane do płatności.
Sprawdź i sprawdź pisownię propozycji przed jej przesłaniem do zatwierdzenia. Zły numer lub błędne imię klienta, jakkolwiek nieumyślnie, może doprowadzić do utraty szansy. Przed wysłaniem sprawdź odstępy, marginesy, styl i rozmiar czcionki, aby nie stracić anormalnej ilości pustej przestrzeni na jednej stronie propozycji. Zapisz propozycję na pulpicie i wydrukuj dwie kopie, jedną do przesłania, a drugą do swoich rekordów. Prześlij plik drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej, ale także pocztą, aby potwierdzić pokwitowanie.
