Jak przygotować zestaw powitalny dla nowej wypożyczalni. Pierwszego dnia uwolnij nerwy nowego pracownika, przedstawiając mu zestaw powitalny. Zestaw może zawierać torbę powitalną i nowy notatnik do wypożyczenia. Chociaż każdy nowy zestaw do wynajęcia różni się w zależności od firmy, możesz dostosować poniższe wytyczne do swojej organizacji.
Do torby powitalnej użyj torby z płótna. Umieść wewnątrz produkty promocyjne firmy, takie jak długopisy, kubki do kawy, notesy, akcesoria do biur lub małe gadżety biurowe.
Dołącz wykres organizacyjny, aby pracownicy mogli zobaczyć, gdzie mieszczą się w strukturze firmy. Określić, do kogo się zgłoszą, kto pracuje na ich poziomie i kto, jeśli ktokolwiek, pracuje pod nimi.
Wybierz najbardziej istotne dokumenty do uwzględnienia. Standardowe nowe notebooki do wynajęcia obejmują kalendarze płac, harmonogramy świąt, informacje o zamknięciach awaryjnych i dane kontaktowe pracowników.
Wybierz jedno-calowe trzy-ringowe spoiwo, najlepiej z plastikową osłoną. Wstaw tyle zakładek, ile potrzeba, aby oddzielić różne obudowy.
Utwórz stronę tytułową zatytułowaną "New Hire Notebook." Umieść go w plastikowym rękawie. Utwórz spis treści jako pierwszą stronę bezpośrednio na pierwszej karcie. Zaprojektuj stronę "Witamy na naszej firmie" jako następny dokument. Wyjaśnij ogólnie filozofię firmy wobec jej pracowników. Uwzględnij misję organizacji.
Podziel dokumenty na dwie główne grupy. Pierwsza grupa obejmuje dokumenty, które informują pracowników o polityce firmy, korzyściach i produktach lub usługach. Druga grupa obejmuje wszystkie dokumenty, które pracownicy muszą podpisać.
Przedmowa druga grupa dokumentów wymienionych w kroku 6 z arkuszem tytułowym. Wymień formularze wymagające podpisu pracownika. Ułóż te dokumenty za okładką w podanej kolejności.
