Henry Laurence Gantt, inżynier mechanik i konsultant zarządzania, wynalazł wykres Gantta w 1917 roku. Wykres Gantta to graficzne przedstawienie czasu trwania zadań, które menedżerowie projektu używają
planować i planować projekty.Poziome paski wykresu Gantta pokazują cały czas trwania projektu, z podziałem na krótsze inkrementy dni lub tygodni. Oś pionowa pokazuje zadania. Menedżerowie preferują wykresy Gantta; jednak korzystanie z nich ma zalety i wady.
Przegląd graficzny
Zaletą wykresów Gantta jest ich graficzny przegląd. Biznesmeni dobrze zaznajomili się z graficzną reprezentacją osi czasu i kamieni milowych projektu Gantta i podoba im się to, że potrafią jednoznacznie zidentyfikować etapy projektu. Ponieważ zadania są często reprezentowane przez serię różnych kolorowych pasków, członkowie zespołu zarządzającego projektem mogą na pierwszy rzut oka zidentyfikować swoje zadania w projekcie.
Kamienie milowe
Wykresy Gantta to narzędzia do prezentacji, które pokazują, jakie są kluczowe kamienie milowe projektu. Widząc, w jaki sposób menedżerowie projektu przydzielili i zaplanowali poszczególne zasoby, cały zespół zarządzający projektem pozostaje na tej samej stronie o oczekiwaniach i terminach dostarczenia. Ta umiejętność zilustrowania kamieni milowych jest również przydatnym narzędziem dla starszych menedżerów przygotowujących raporty o stanie; mogą nie chcieć odcyfrować szczegółowych raportów. Wykres Gantta daje im sposób na wypracowanie krytycznej ścieżki.
Zależności
Wada wykresów Gantta dotyczy zależności zadań. Kiedy menedżerowie projektu ilustrują zadania w projekcie, czasami chcą pokazać, w jaki sposób zadania zależą od siebie. Niestety format wykresu Gantta na to nie pozwala. Aby złagodzić takie problemy, menedżerowie projektów mogą zilustrować wszelkie ograniczenia związane z zadaniami, dodając pionowe linie, ale to ograniczone rozwiązanie nie dostarcza wystarczających informacji o kluczowych zależnościach i nie pozwala menedżerom projektu na weryfikowanie zależności.
Nieelastyczność
Projekty nie są statyczne: niektóre zmiany mogą się pojawić w miarę upływu czasu. Wykresy Gantta nie są jednak elastyczne; nie mogą uwzględniać takich zmian. Kierownicy projektów muszą zakończyć wszystkie prognozy, zanim będą mogli sporządzić wykres, więc jeśli szacunki ulegną zmianie, muszą przerysować wykres. Wykresy Gantta nie mogą zilustrować kilku możliwości planowania na tym samym wykresie, ani nie mogą łatwo wskazywać przypisania zasobów.
