Jeśli Twoja firma zapewnia sprzęt, taki jak telefony komórkowe, komputery lub narzędzia, z których pracownicy korzystają zarówno na miejscu, jak i poza nim, lub jeśli zezwalasz pracownikom na wypróbowanie sprzętu biznesowego do krótkotrwałego użytku osobistego, potrzebujesz umowy o używaniu sprzętu. Umowy te są niezbędne do ochrony przed nadmiernym wykorzystaniem osobistym lub stratami finansowymi wynikającymi z niewłaściwego użytkowania lub uszkodzeń wykraczających poza normalne zużycie.
Podstawowe włączenia
Umowa dotycząca użytkowania sprzętu jest podobna do innych rodzajów umów handlowych, z tym wyjątkiem, że określone warunki zwykle nie podlegają negocjacjom. Niezależnie od okresu obowiązywania umowy, pierwsza sekcja zazwyczaj identyfikuje przedmiot, w tym krótki opis i model lub numer seryjny, określa datę wystawienia i może zawierać koszt wymiany przedmiotu. Umowa krótkoterminowa może również określać termin użytkowania i zawierać miejsce na zapisanie wymaganej opłaty za depozyt.
Regulamin
Warunki mogą się wahać od szczegółowej narracji do prostej instrukcji. Umowa długoterminowa często określa, że sprzęt jest przeznaczony przede wszystkim do użytku biznesowego i przypomina pracownikowi, że nie tylko sprzęt, ale także wszelkie przechowywane w nim informacje należą do firmy. Przenosi odpowiedzialność za zabezpieczenie sprzętu na pracownika i określa warunki, takie jak brak potrzeby lub zakończenie, w których pracownik musi zwrócić sprzęt. Umowa krótkoterminowa często zawiera proste warunki. Oświadczenia wymagające od pracownika dbania o sprzęt i zwracania go w dobrym stanie technicznym oraz naprawy lub wymiany uszkodzonego sprzętu są powszechne.
