Kiedy pracownicy są zatrudniani do pracy w firmie zajmującej się danymi osobowymi, często muszą podpisać umowę o zachowaniu poufności. Porozumienie zapewnia, że pracownicy, którzy mają dostęp do informacji poufnych, zachowują te informacje w sposób osobisty i tajny. Pracownicy mogą stawić czoła rozwiązaniu lub problemom prawnym, jeśli dojdzie do naruszenia umowy o zachowaniu poufności.
Zawartość
Powszechna umowa o poufności określa obowiązki i zadania pracownika na danym stanowisku. Zostanie wskazany rodzaj dokumentów lub dokumentów, do których pracownik będzie miał dostęp w celu wykonania danej pracy. Pracownik zostanie poinformowany o ważności tych dokumentów. Oczekuje się poufności, wraz z konsekwencjami, które mogą nastąpić w przypadku naruszenia porozumienia. Niektóre umowy prowadzą do natychmiastowego rozwiązania stosunku pracy, podczas gdy inne mogą mieć mniejsze konsekwencje.
Legalizacja
Pracownik musi wyrazić zgodę i podpisać umowę o poufności, aby stała się dokumentem prawnym. Oznacza to, że pracodawca nie powinien zezwalać pracownikowi na ujawnianie jakichkolwiek poufnych dokumentów lub informacji przed podpisaniem umowy. Umowa o zachowaniu poufności powinna kończyć się oświadczeniem, w którym oświadcza, że pracownik w pełni rozumie warunki określone w umowie, wraz z zasadami i procedurami, które zostaną wdrożone w przypadku wycieku poufnych informacji. Podpis jest wymagany przez pracodawcę, pracownika i świadka. Umowa powinna również być opatrzona datą.
Wymagani pracownicy do podpisania
Podczas gdy niektórzy ludzie nigdy nie zobaczą porozumienia o poufności w całej swojej karierze zawodowej, inni zobaczą jednego na każdym stanowisku, na którym pracują.Pracownicy pracujący bezpośrednio z danymi pacjenta są zobowiązani do podpisania umów o zachowaniu poufności. Może to obejmować podstawowe stanowiska recepcjonistki u lekarza rodzinnego lub psychologa pracującego jako część większej praktyki. Pracownicy zatrudnieni w kancelariach podlegają również podpisaniu umowy. Inne przykłady obejmują wszelkie działania polityczne lub egzekwujące prawo, które bezpośrednio dotyczą poufnych informacji.
Cel i znaczenie
Umowy dotyczące poufności są tworzone w celu ochrony klientów, klientów lub pacjentów, z którymi dana firma może wchodzić w interakcje w dowolnym momencie. Niektóre informacje dostarczone przez pacjentów lub klientów mogą być osobiste lub ważne, które wolą zachować osobiście. W tego typu przypadkach tylko wybrani pracownicy mogą czytać pliki. Naruszenie tajemnicy pracownika, pacjenta lub klienta może zaszkodzić reputacji firmy jako zaufanego źródła biznesowego i może oznaczać działania prawne lub procesy sądowe w imieniu ofiar.
