Osoba może założyć nową firmę pod oficjalnym statusem DBA. DBA, co oznacza "prowadzenie działalności jako", oznacza, że firma może przejść przez fikcyjną lub handlową nazwę różniącą się od nazwiska właściciela lub rzeczywistej nazwy firmy. Będziesz potrzebował numeru DBA do zgłoszenia podatków, którym może być Twój numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracodawcy (lub numer EIN, znany również jako numer identyfikacji podatkowej lub federalny numer identyfikacji podatkowej). Większość doradców małych firm zaleca posiadanie numeru EIN.
Uzyskaj aplikację SS-4 dla numeru identyfikacyjnego pracodawcy z Internal Revenue Service. Wprowadź niezbędne dane kontaktowe, takie jak prawna nazwa firmy lub osoba składająca wniosek o numer EIN oraz nazwa handlowa firmy, jeśli jest ona inna niż nazwa prawna. Wpisz adres do korespondencji i adres, jeśli jest inny niż adres pocztowy. Napisz w hrabstwie i stanie, gdzie znajduje się firma i nazwę odpowiedzialnej strony.
Wskazać, czy wniosek dotyczy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC), czy jej odpowiednika. Jeśli tak, musisz podać, ilu członków należy do LLC i czy firma znajduje się w Stanach Zjednoczonych. Podaj informacje o rodzaju działalności, jeśli nie jest to LLC. W przypadku korporacji pisz w państwie lub obcym kraju, w którym firma została zarejestrowana.
Podaj przyczynę złożenia wniosku o numer EIN wraz z datą nabycia firmy. Oszacuj najwyższą liczbę pracowników, których możesz zatrudnić w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Uwzględnij informacje księgowe, takie jak miesiąc zamknięcia roku obrachunkowego. Jeśli zobowiązanie z tytułu podatku od pracy będzie wynosić 1000 USD lub mniej przez cały rok, możesz poprosić o złożenie rocznego formularza podatkowego 944 zamiast kwartalnego formularza 941. Podaj datę zapłacenia pierwszych pensji lub rent oraz pierwszego dnia, w którym dochód zostanie wypłacony obcokrajowcowi, który nie jest cudzoziemcem, jeśli jesteś agentem wstrzymującym.
Sprawdź odpowiednie pole dotyczące głównej działalności prowadzonej przez Twoją firmę, sprzedawanej linii towarowej, konkretnych prac budowlanych, produkowanych produktów lub świadczonych usług. Wskaż, czy ta firma kiedykolwiek wcześniej otrzymała lub otrzymała numer EIN i podała numer EIN. Jeśli autoryzujesz inną osobę, aby uzyskać numer EIN, musisz wypełnić sekcję "Osoba wyznaczona przez osobę trzecią".
Podpisz i wydrukuj swoje nazwisko w odpowiednich polach. Dołącz datę. Wyślij swój formularz SS-4 pocztą lub faksem. Formularz można również wypełnić telefonicznie lub online. Będziesz musiał poczekać dwa tygodnie, zanim EIN pojawi się w bazie danych rekordu IRS, więc nie możesz złożyć elektronicznego zwrotu, dokonać płatności elektronicznej ani przejść programu dopasowującego podatników IRS do tego okresu.
