Firmy przeprowadzają kontrole wstępne pracowników, aby zapewnić bezpieczne środowisko pracy zarówno dla pracowników, jak i firmy. Takie kontrole w tle pomagają zapobiegać potencjalnym kradzieżom, nękaniu, przemocom i niedbałym rekrutom. Ustawa o Fair Credit Reporting Act (FCRC) określa, jakie dane można zgłaszać. Zazwyczaj takie wyszukiwania trwają nie dłużej niż siedem lat. Niektóre organizacje non-profit mogą żądać od wnioskodawców zapłaty opłaty za sprawdzenie przeszłości; w przeciwnym razie firmy poniosą ten koszt.
County Criminal Records
Dokumenty sądu hrabstwa są sprawdzane pod kątem tego, czy osoba ubiegająca się o pracę jest karana w pewnym hrabstwie (w okręgu, w którym mieszka dana osoba, jak również w każdym kraju zamieszkania, pracy lub szkoły). Takie zapisy są publiczne i są wyszukiwane przy użyciu pełnej nazwy osoby i weryfikowane przez inne informacje, takie jak numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy i data urodzenia. Informacje przekazane pracodawcy obejmują wszelkie opłaty, dyspozycje i informacje o wyroku.
Państwowe rejestry karne
Chociaż wydaje się, że kryminalne sprawdzenie kryminalne zapewnia kompleksowe przeszukanie wszystkich rejestrów karnych powiatu, jest odwrotnie. Na przykład niektóre stany wymagają, by powiaty przekazywały swoje rejestry karne, a inne nie. Dla tych, którzy to robią, powiaty mogą być powolnymi aktami przekazywania dalej i / lub baza danych stanu jest aktualizowana nieregularnie - co zagraża dokładności wyszukiwania rekordów w całym stanie. Jednak wyszukiwanie w rejestrze karnym państw czasem dostarcza informacji niedostępnych na poziomie hrabstwa, takich jak departament stanu danych korekcyjnych. W związku z tym kontrola przed zatrudnieniem może obejmować także państwowe rejestry karne, które zawierają szerszą sieć informacyjną.
National Records
Sądy federalne zachowują dokumentację zbrodni federalnych, takich jak przestępstwa międzypaństwowe i przestępstwa na terenie federalnym. Wyszukiwanie odbywa się w okręgach federalnych, w których wnioskodawca mieszkał, pracował i uczęszczał do szkoły. Ponadto kompleksowe wyszukiwanie w tle może obejmować badania w bazie danych o krajowych nakazach, aby określić, czy wnioskodawca posiada jakiekolwiek zaległe nakazy aresztowania, które następnie są dalej badane na poziomie hrabstwa. Bazy danych gwarancji nie są powiązane z bazą danych Federalnego Biura Śledczego ds. Narodowego Centrum Informacji Kryminalnej (NCIC), która jest dostępna wyłącznie dla organów ścigania.
Rejestr przestępców seksualnych
Większość stanów zapewnia scentralizowane bazy danych zarejestrowanych przestępców seksualnych (osób skazanych za przestępstwa związane z płcią). Sprawdzenie takiej bazy danych określa, czy kandydat do pracy jest zarejestrowanym przestępcą seksualnym. Wykwalifikowany specjalista ds. Kontroli w tle zweryfikuje te informacje na poziomie sądu hrabstwa. Departament Sprawiedliwości Stanów Zjednoczonych utrzymuje stronę internetową Krajowego Biura ds. Przestępstw Seksualnych Dru Sjodin, która koordynuje rejestry sprawców przestępstw seksualnych ze wszystkich 50 stanów, Puerto Rico, Guam, Dystryktu Kolumbii, uczestniczących plemion i rządu federalnego w jednej, możliwej do przeszukiwania krajowej bazie danych.
