Wypełnienie i opublikowanie formularza 300HA OSHA w okresie od 1 lutego do 30 kwietnia jest corocznym rytuałem dla organizacji zatrudniających co najmniej 11 pracowników. To Podsumowanie urazów i chorób zawodowych służy do rejestrowania chorób zawodowych i urazów związanych z pracą, wymaganych przez Ustawę o bezpieczeństwie i higienie pracy. Formularz 300A, który zwykle wypełnia personel działu kadr, zapewnia migawkę bezpieczeństwa dla organizacji. Informacje, które prezentuje, pochodzą z Formularza 300 Dziennik urazów i chorób zawodowych w ten sposób można wyliczyć każde dane dotyczące incydentów i zatrudnienia, które, jeśli nie są łatwo dostępne z raportu HR. Według Administracji Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy, powinnaś pozwolić na prawie godzinę na przygotowanie 300A.
Punkt początkowy: dziennik 300
Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi zaleca przestrzeganie wytycznych OSHA i upewnienie się, że wszystkie incydenty związane z nieświadomością, przeniesieniem pracy, ograniczoną aktywnością zawodową, leczeniem poza podstawową pierwszą pomocą i czasem wolnym od pracy zostały odnotowane w dzienniku 300. Wykorzystaj ten czas, aby poprawić błędy, takie jak sprawdzenie niewłaściwego pola lub niespójnych opisów obrażeń i chorób. Jeśli OSHA przeprowadzi inspekcję Twojej organizacji, przejrzy twoje formularze rejestracyjne i może nałożyć grzywnę, jeśli formularze nie są dokładne. Po ukończeniu 300 Log możesz zacząć przygotowywać Formularz 300A.
Statystyki zdarzeń
Lewa kolumna formularza 300A obejmuje to, co nagrałeś na swoim 300 logu. Po prawej stronie znajdują się informacje o zatrudnieniu w firmie.
Przenieś sumy z kolumn G do J na twoim 300 Logu do pierwszej sekcji lewej kolumny, Liczba przypadków. Potwierdź, że całkowita liczba przypadków obejmuje wszystkie strony dziennika, jeśli masz więcej niż jedną stronę. Wpisz "0", jeśli nie zarejestrowałeś żadnych incydentów podczas roku kalendarzowego. Musisz opublikować 300A, nawet jeśli Twoja organizacja była bezwypadkowa. Niewykonanie tej czynności naraża firmę na grzywnę w wysokości 7 000 USD.
W następnej sekcji podsumowano liczbę dni, w których brakowało pracy lub liczbę dni, w których pracownicy objęci projektem zostali przeniesieni na inne stanowiska lub mieli ograniczenia pracy. Wyciągasz za to figurkę Liczba dni sekcję Form 300A z sumy dla kolumn K i L w dzienniku, ponownie potwierdzając, że uwzględniasz wszystkie strony. Wpisz "0", jeśli nie ma odpowiednich dni.
Ostatnia sekcja dotycząca statystyk incydentów, Rodzaje urazów i chorób, prosi o sumy z sekcji M twojego 300 Log dla każdej z sześciu kategorii:
- Urazy
- Schorzenia skóry
- Warunki oddychania
- Zatrucia
- Utrata słuchu
- Wszystkie inne choroby
Sprawdź każdą stronę swojego 300 dziennika, aby upewnić się, że uwzględniłeś każdy przypadek. Nie wskaż żadnych obrażeń ani chorób dla żadnego z tych sześciu typów z "0"
Informacje o Firmie
Prawa strona twojego 300A jest zarezerwowana dla informacji o firmie. Wprowadź nazwę organizacji, jej adres, branżę i dwu-, trzy- lub czterocyfrowe SIC lub standardową klasyfikację przemysłową lub jej dwu- do sześciocyfrowej numer NAICS lub północnoamerykańską klasyfikację przemysłową.
Niektóre organizacje z wieloma lokalizacjami udostępniają działom HR statystyki zatrudnienia potrzebne w sekcji poniżej danych firmy: Średnia roczna liczba pracowników i Łączne godziny przepracowane przez wszystkich pracowników w ubiegłym roku. OSHA ma arkusz roboczy, który pomoże ci oszacować te dwie wartości zatrudnienia. Aby określić, co należy użyć dla liczby pracowników, wykonaj następujące kroki:
- Zbieraj sumy dla każdej klasy pracowników na liście płac w ciągu roku: Pełny etat, w niepełnym wymiarze godzin, sezonowa, tymczasowa godzinowo i wynagradzana.
- Zwróć uwagę na liczbę okresów rozliczeniowych w danym roku.
- Dziel całkowitą liczbę pracowników przez liczbę okresów płatności.
- Zaokrąglij swoją odpowiedź do następnej liczby całkowitej.
Jeśli Twoja firma miała 350 pracowników i 12 okresów płatności, średnia liczba pracowników przypadająca na okres rozliczeniowy to 29,17 po podzieleniu 350 przez 12. Średnia roczna liczba pracowników dzięki wytycznym zaokrąglania OSHA.
Szacowanie całkowitej liczby przepracowanych godzin jest również procesem czteroetapowym:
- Zwróć uwagę na liczbę pełnoetatowych pracowników.
- Pomnóż liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy przez liczbę godzin pracy pełnoetatowego pracownika w ciągu roku, z wyłączeniem płatnego czasu wolnego. Możesz mieć pracowników, którzy zostali zatrudnieni w połowie roku; odpowiednio dostosuj swoje liczby.
- Dodaj do tego liczbę nadgodzin pracujących przez wszystkich pracowników, w tym pomoc sezonową, osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze godzin i tymczasowo zatrudnieni.
- Zaokrąglij odpowiedź do następnej liczby całkowitej. Na przykład 65,6 oznacza 66 godzin ogółem przepracowanych przez wszystkich pracowników w roku kalendarzowym objętym 300A. Wprowadź ten numer w formularzu.
Weźmy pod uwagę firmę zatrudniającą 32 pełnoetatowych pracowników, którzy przepracowali 40 godzin tygodniowo przez 49 tygodni, ponieważ mieli dwa tygodnie płatnego urlopu i pięć płatnych wakacji. Nikt na liście płac nie pracował za nadgodziny. Oznacza to, że każdy pracownik przepracował 1.960 godzin w ciągu roku. Osoba, która ukończyła 300A, pomnożyłaby 32 razy 1 960, aby uzyskać 62.720 godzin. Zaokrąglając do następnej najwyższej liczby całkowitej, poprawny wpis staje się 63 000 Łączne godziny przepracowane przez wszystkich pracowników w ubiegłym roku.
Przed opublikowaniem podsumowania 300A w pokoju pracownika lub w innym miejscu, w którym pracownicy mogą go wyświetlać, osoba zarządzająca w organizacji, na przykład dyrektor generalny, musi ją podpisać i opatrzyć datą.
