Zarządzanie zapasami jest funkcją biznesową, która obejmuje zasady, procedury i wytyczne, które firmy przestrzegają podczas obchodzenia się z produktami, które sprzedają konsumentom. Ta funkcja często składa się z kilku etapów i zazwyczaj używa zarówno menedżerów, jak i pracowników, aby zapewnić odpowiednią ochronę zapasów w firmie. Odbieranie inwentarza jest jednym małym, ale bardzo ważnym zadaniem w funkcji zarządzania zapasami. Obejmuje to otrzymywanie przesyłek od dostawców i wprowadzanie produktów do aplikacji księgowych lub biznesowych firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Inwentarz
-
Oprogramowanie księgowe lub biznesowe
-
Obiekty magazynowe
-
Wewnętrzna dokumentacja zapasów
Wyślij informacje o zamówieniu zakupu z zamówienia do magazynu odbiorczego. Wiele firm korzysta z wewnętrznych zamówień zakupu w celu inicjowania autoryzowanych zamówień zasobów. Menedżerowie i pracownicy działu odbiorczego potrzebują tych informacji jako dowodu, że zamówienia są zgodne z prawem.
Sprawdź stan zapasów. Po dostarczeniu przesyłek do magazynu firmy, pracownik powinien spojrzeć na paczkę, aby sprawdzić, czy na opakowaniu widoczne są jakiekolwiek uszkodzenia. Jeśli opakowanie jest w porządku, zawartość wewnętrzna wymaga kontroli, aby upewnić się, że wszystkie produkty są w dobrym stanie.
Zweryfikuj manifest wysyłki w zamówieniu. Odbieranie pracowników powinno być zgodne z treścią paczki z manifestem wysyłki i zamówieniem zakupu pod kątem dokładności. Dzięki temu koszt towarów jest dokładny zgodnie z autoryzowanym zamówieniem.
Wprowadź inwentarz do oprogramowania księgowego lub biznesowego. Wiele firm korzysta z modułu elektronicznego systemu inwentaryzacji, który łączy się z ogólnym oprogramowaniem biznesowym firmy. Pracownik powinien wprowadzić informacje do systemu w celu utworzenia elektronicznego potwierdzenia odbioru.
Oznacz i oceń każdy przedmiot z ekwipunku. Pracownicy mogą wymagać wyceny każdego pojedynczego przedmiotu przed wysłaniem go na piętro handlowe. Oprogramowanie biznesowe może zawierać etykiety lub naklejki cenowe w zależności od zasad asortymentowych firmy.
Wskazówki
-
Korzystanie z wielu osób w procesie odbierania zasobów może pomóc ograniczyć lub zabronić kradzieży pracowników. Firmy publiczne mogą również wymagać podawania opisów stanowisk i ograniczeń zadań w celu zapewnienia zgodności z krajowymi standardami rachunkowości.
Ostrzeżenie
Niezweryfikowanie uszkodzeń towarów magazynowych lub ich opakowań przed podpisaniem dla towarów może spowodować powstanie znaczących zobowiązań dla firmy. Sprzedawcy mogą zażądać od firm odmowy przyjęcia uszkodzonych przesyłek i zażądać zwrotu, a nie najpierw przyjęcia towaru.
