Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy menedżerem zasobów ludzkich w dużej korporacji, zatrudnianie pracowników jest częścią Twojej pracy. Aby rozpocząć ten proces, musisz napisać opisy zadań i opublikować je w Internecie oraz w gazetach. Jednym ze sposobów ułatwienia procesu poszukiwania pracy jest opracowanie szablonu opisu zadania w edytorze tekstu. Możesz tworzyć bloki tekstu w dokumencie dla ogólnych informacji, które chcesz podać dla każdego opisu zadania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Program do edycji tekstu
Otwórz nowy dokument w edytorze tekstu. Zapisz plik jako "Szablon opisu pracy" na pulpicie.
Utwórz odpowiedni nagłówek dla początku szablonu. Może to być coś tak prostego jak "Opis stanowiska" lub możesz dołączyć tekst zastępczy, aby można było podać pełne imię i nazwisko. Na przykład tytułem szablonu może być "Opis stanowiska: Tytuł pracy". Możesz zmienić "Tytuł pracy" dla każdego opisu, na przykład "Konto dla Relacji z Public Relations".
Wyświetl podsumowanie opisu zadania. W tej sekcji utwórz wytyczony w lewo nagłówek "Podsumowanie". Pod nagłówkiem wpisz kilka pustych wierszy, w których możesz napisać krótki akapit podsumowujący zadanie od kwalifikacji do zadań.
Utwórz sekcję zatytułowaną "Obowiązki służbowe". Tutaj możesz przejść do tego, co pracownik będzie robił na co dzień. Umieść pustą, wypunktowaną listę w tej sekcji. Wybierz "Format", a następnie "Punktory i numeracja" z głównego paska narzędzi. W tej sekcji szablonu można dodawać wyrażenia bezwzględne, używając czasowników czynności do opisu zadań. Możesz na przykład wpisać "Zarządzaj personelem 14 pisarzy w średniej wielkości dzienniku".
Podaj, do kogo pracownik się zgłasza. Możesz użyć nagłówka "Raporty do:", a następnie pustego wiersza, w którym możesz podać informacje podczas wypełniania konkretnego opisu zadania. Może to być imię i nazwisko lub tytuł. Na przykład możesz napisać "Chief Financial Officer."
Wymień wymagane kwalifikacje. Ta sekcja powinna dotyczyć umiejętności wymaganych od kandydata do pomyślnego wykonania zadań. Sformatuj tę sekcję jako pustą, wypunktowaną listę, w której możesz uwzględnić informacje, takie jak wymagania dotyczące wykształcenia, doświadczenie zawodowe lub obowiązki menedżerskie, których się spodziewasz.
Określ umiejętności niezbędne do pomyślnego ukończenia stanowiska. Utwórz nagłówek "Umiejętności" z pustą, wypunktowaną listą. Tutaj możesz dodać klucz umiejętności komputerowej lub interpersonalnej do pozycji, np. "Silne umiejętności komunikacji pisanej i ustnej".
Lista informacji kontaktowych dla pozycji. Wykwalifikowani kandydaci będą musieli przesłać życiorysy i listy motywacyjne do pracownika działu kadr w firmie. Dołącz blok do informacji kontaktowych. Jeśli te informacje nie zmienią się z położenia na pozycję, możesz dołączyć pełne informacje do szablonu. Możesz na przykład napisać "Kwalifikowani kandydaci mogą wysłać CV i list motywacyjny do Kelsey Miller, Human Resources Manager, pod adresem [email protected]".
Utwórz nagłówek "Wynagrodzenie" z blokiem pustego tekstu pod nagłówkiem. Tutaj możesz wymienić wynagrodzenie lub stawkę godzinową za pozycję. Jeśli polityka firmy polega na zatrzymywaniu informacji o pensji do czasu złożenia oferty, możesz dodać standardowy tekst do szablonu, np. "Wynagrodzenie jest współmierne do doświadczenia".
