Ustawy o zatrudnieniu dotyczące zmiany opisu stanowiska pracy faworyzują pracodawcę w większości sytuacji. Ogólnie mówiąc, pracodawca może zmienić opis stanowiska, gdy jest to dogodne dla firmy. W niektórych sytuacjach zmiana opisu stanowiska wymaga negocjacji z pracownikami lub związkiem zawodowym.
Gdy opisy zadań są chronione
Opisy stanowisk pracy i pracownicy, którzy je spełniają, są chronieni w momencie formalnego ustalenia umowy o pracę. Pisemne umowy o pracę mogą zawierać język określający stanowisko i obowiązki, ale często koncentrują się na wynagrodzeniu, świadczeniach, miejscu pracy i tytule. Podczas podpisywania umowy potencjalni pracownicy powinni pytać o język, który określa, jaką rolę mają pełnić i czy rola ta może zostać zmieniona bez powiadomienia. Potrzeby firmy zmieniają się, a firmy mają prawo do zmiany opisów stanowisk.
Kontrakty, które chronią pracowników
Umowy o pracę, które zostały wynegocjowane przez związek zawodowy, zwykle zawierają postanowienia, które chronią prawa pracownika przed arbitralnymi i kapryśnymi zmianami warunków zatrudnienia. Naruszenie umowy może nastąpić, jeśli pracodawca zmieni opis stanowiska bez renegocjacji z danym związkiem. Negocjacje odbywają się zazwyczaj w regularnych rozkładach jazdy, co ogranicza możliwość szybkiego zmiany ustalonych ról przez pracodawców.
Zabezpieczenia objęte specjalnym prawem interesu
Prawa pracownicze opracowane dla grup chronionych lub grup specjalnych mogą chronić pracowników przed konkretnymi zmianami w ich opisach stanowisk. Pracodawca nie może złamać żadnego prawa, próbując zmienić opis stanowiska. Na przykład Ustawa o Niepełnosprawnych Amerykanów chroni osoby niepełnosprawne w miejscu pracy. Zmiana opisu stanowiska, która zmusza pracownika do pracy w charakterze, w którym nie jest w stanie fizycznie wykonać, byłaby nielegalna.
Opis stanowiska Najlepsze praktyki
Większość stosunków pracy jest uważana za "dowolną", co oznacza, że pracodawca może rozsądnie zwolnić pracownika, a pracownik może go opuścić według własnego uznania. Najlepsze praktyki zatrudniania dotyczące opisów stanowisk pracy wymagają od kierowników aktualizacji opisów stanowisk pracy poprzez zaangażowanie pracownika we wszelkie pożądane zmiany. Minimalnie, pracownik i przełożony powinien spotykać się corocznie w celu omówienia opisu stanowiska, prawdopodobnie przy okazji oceny wyników. Tam, gdzie prawo nie zawiera konkretnych wytycznych, zdrowy rozsądek i działania zgodne z prawem pracy promują zdrowe relacje pracodawca-pracownik.
