Opisy stanowisk są powszechnym i akceptowanym narzędziem znajdowania właściwej osoby do obsadzenia wakującej pozycji. Porozmawiaj z dowolnym właścicielem firmy, a najprawdopodobniej powie Ci, że największym wyzwaniem, przed którym stoją, jest utrzymanie wykwalifikowanego personelu, który będzie w stanie prawidłowo prowadzić działalność. Opisy stanowisk mogą być lub nie być najlepszym sposobem na to.
Pomaga zatrudniać właściwą osobę
Opisy stanowisk pracy, które są dobrze napisane i dokładne, przyciągają osoby wykwalifikowane i przygotowane do wypełniania wymienionych obowiązków. Czasami pomaga to nawet przygotować osobę do pytań na rozmowę kwalifikacyjną lub ogólnej struktury procesu rozmowy kwalifikacyjnej. Dobry opis stanowiska sprawia, że proces rozmowy jest szybszy i łatwiejszy dzięki lepszej grupie wykwalifikowanych kandydatów.
Określa oczekiwania pracowników
Zanim pracownik złoży wniosek o stanowisko, dowiaduje się, jakie obowiązki i poziom wydajności jest od nich oczekiwany w oparciu o dobrze napisany opis stanowiska. Główną zaletą jest to, że pracownik jest psychicznie przygotowany do trzymania się standardu, który jest dla nich jasny od samego początku. Dzięki temu mogą być produktywni w oczach swojego przełożonego i dają nadzorcy sposób na zmierzenie ich postępów.
Zniechęca do innowacji i ekspansji
Ponieważ opisy stanowisk zawierają listę konkretnych obowiązków i oczekiwań dotyczących wyników, pracownik jest naturalnie zniechęcony do odstąpienia od niego. Opis stanowiska poddaje pracownika procedurom, zasadom i wymaganym metodom. Chociaż taka struktura może być konieczna, opis często nagradza pracownika za podążanie za nim, zamiast go poprawiać lub poprawiać. Może to spowolnić lub nawet całkowicie zatrzymać rozwój i rozwój firmy, jeśli nie zostanie sprawdzone.
Szybko staje się przestarzałe
Chociaż opis zadania może być dokładny, gdy jest napisany, nie zmienia się wraz ze zmianą potrzeb firmy. Jeśli firma potrzebuje nowego rodzaju pracy, może być trudno zachęcić pracownika związanego przestarzałym opisem pracy do podjęcia nowej pracy. Aktualizacja opisów zadań może być czasochłonna, ponieważ trzeba je aktualizować za każdym razem, gdy wprowadzana jest zmiana. Jest to szczególnie problem w szybko rozwijających się branżach, które zajmują się niestabilnymi rynkami lub technologią.
