Zarządzanie projektami w niektórych punktach wymaga zamówienia projektu, co obejmuje organizację pozyskiwania towarów lub usług od stron trzecich w celu ukończenia określonego projektu. Pozyskiwanie tych towarów lub usług ma wiele zalet w stosunku do ich produkcji wewnątrz organizacji, pomagając obniżyć koszty projektu, jednocześnie osiągając pożądane cele firmy.
Zasoby zewnętrzne
Zamówienia na projekty nie dotyczą inwentaryzacji zasobów już dostępnych w organizacji. Zamiast tego, zamówienia projektowe obejmują znalezienie i uzyskanie niezbędnych zasobów, niezależnie od tego, czy są to towary lub usługi, które istnieją poza organizacją, które są potrzebne do pomyślnego ukończenia projektu.
Outsourcing
Podczas gdy termin ten stał się znany niektórym osobom, outsourcing jest jednym z narzędzi pozyskiwania projektów. Organizacja może po prostu nie mieć siły roboczej, aby ukończyć projekt na czas, co oznacza, że potrzebny jest nagły wzrost liczby pracowników. Zamiast przechodzić proces rekrutacji i szkolenia nowych pracowników, organizacja zleci prace osobom trzecim. Pierwotna organizacja może korzystać z outsourcowanej pomocy tak długo, jak to konieczne, zapewniając elastyczność. Organizacja nie musi również ponosić kosztów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników w związku ze zmianą wymagań projektowych.
Umiejętności eksperckie
Zamówienia na projekty pozwolą organizacji na wniesienie pomocy ze źródeł, które mają więcej umiejętności w wyspecjalizowanych dziedzinach. Na przykład firma może zatrudniać grupę inżynierów budowlanych, zwłaszcza jeśli umiejętności inżynierów są potrzebne tylko okazjonalnie. Zamówienia w ramach projektu umożliwiają organizacji wykorzystanie wyspecjalizowanych umiejętności od innych organizacji lub profesjonalistów, w zależności od potrzeb, aby ukończyć projekt. Zewnętrzna pomoc może również mieć technologię, która nie jest praktyczna dla pierwotnej organizacji, ale która jest niezbędna do ukończenia specjalnego projektu. Te outsourcowane organizacje mogą sobie pozwolić na posiadanie technologii i wyspecjalizowanych profesjonalistów poprzez zawieranie umów z wieloma organizacjami potrzebującymi ich usług.
Utrzymanie ostrości
Utrzymanie koncentracji organizacji lub ideałów określonych w deklaracji misji organizacji, a także celów strategicznych sformułowanych w deklaracji misji, zapewni, że organizacja posunie się naprzód z celem. Aby utrzymać ten cel, organizacja może potrzebować zakupu towarów lub usług z zewnętrznych źródeł zamiast produkować same towary lub usługi. Na przykład producent samochodów kupi opony od producenta opon, zamiast tworzyć własną linię opon, koncentrując się zamiast tego na produkcji pojazdów.
