Następnym razem, gdy otrzymasz wyciąg z konta swojego banku, zwróć uwagę na stronę uzgadniania, zazwyczaj na końcu wyciągu. Tam można zobaczyć, ile bank pobiera za swoje usługi, a także jak oblicza opłaty. Firmy również poświęcają czas na przegląd swoich sald gotówkowych, aby upewnić się, że kwoty książek zgadzają się z saldami banków.
Pojednanie Banku
Uzgadnianie banków to proces, w którym porównujesz swoje dane osobowe z transakcjami wskazanymi na wyciągu bankowym. Upewnij się, że oceniany okres jest taki sam. Jeśli na przykład wyciąg bankowy odnosi się do czerwca, Twoje dane osobowe muszą obejmować ten sam miesiąc.
Powód
Jako posiadacz konta bankowego musisz pogodzić swoje zapisy z saldami bankowymi, aby zidentyfikować błędy lub pominięcia w zapisach. Mogą one wynikać z opłat bankowych nie zapisanych w ewidencji posiadacza rachunku i zaległych czeków, które nie zostały rozliczone przez bank.
Dostosowywanie wpisów
Księgowi rejestrują wpisy dostosowujące, aby zapewnić, że zapisy posiadacza rachunku są zgodne z danymi banku. Czynią to poprzez obciążanie i uznawanie rachunków finansowych, takich jak aktywa, pasywa i wydatki. Na przykład, aby zarejestrować opłatę bankową w książkach posiadacza rachunku, obciążyć rachunek opłaty bankowej i zasilić konto gotówkowe. Ta pozycja zmniejsza gotówkę na Twoim koncie; koncepcje rachunkowości debetowej i kredytowej różnią się od terminologii bankowej.
Poradnik eksperta
Regularne uzgadnianie wyciągów bankowych może okazać się przydatne, szczególnie jeśli przeprowadzasz kilka transakcji w ciągu miesiąca, a bank ma różne opłaty za każdy typ transakcji. Na przykład Twoja instytucja finansowa może naliczać różne kwoty za takie transakcje jak przelewy krajowe, przelewy międzynarodowe, zawiadomienia o niewystarczających funduszach i pokrycie salda debetowego. Jeśli nie masz wystarczającej wiedzy na temat zasad dotyczących uzgadniania banków, zawsze szukaj wskazówek u specjalisty. Eksperci, tacy jak dyplomowani księgowi publiczni i planiści finansowi, mogą pomóc Ci pogodzić wyciągi z konta bankowego i prawidłowo rejestrować transakcje w twoich osobistych książkach.
Ilustracja
Twój bank prześle Ci oświadczenie 2 lutego, informując, że saldo Twojego konta wynosiło 9 950 USD od 31 stycznia. Kwota banku różni się od salda 9 500 USD, które podajesz w swoich osobistych książkach. Dzwonisz do swojego przedstawiciela ds. Kont w celu omówienia sprawy, a przedstawiciel wysyła ci listę pozycji, które mogą uzasadnić rozbieżność. W twoich książkach masz dwie czeki o wartości 500 $, które zostały wystawione 29 stycznia i nie wyczyściłeś banku na dzień wypowiedzenia. Przedstawiciel informuje, że łączne opłaty za styczeń wyniosły 50 USD. Aby uzgodnić kwotę wyciągu bankowego, odjąć od 9 500 USD zaległe czeki w wysokości 500 USD, aby uzyskać saldo końcowe w wysokości 9 450 USD. Aby pogodzić saldo gotówkowe w swoich książkach, odjąłbyś 50 USD opłatę od 9 500 USD, aby uzyskać saldo końcowe w wysokości 9 450 USD. Teraz twoje osobiste książki pogodzą się z twoimi danymi bankowymi.
