Analiza kosztów umożliwia firmom określenie rzeczywistych i przewidywanych kosztów projektu. Skumulowane krzywe kosztów zapewniają właścicielom firm wizualną reprezentację skumulowanych kosztów i korzyści, pozwalając im określić, kiedy osiągają one równowagę nawet przy projekcie i jak szacunki projektu są porównywane z wydatkami. Analiza tych wykresów może zapobiec przekroczeniu kosztów, co skutkuje wyższym zwrotem z inwestycji kapitałowych.
Korzyści
Skumulowane krzywe kosztów pozwalają firmom porównywać szacowane i rzeczywiste koszty projektów oraz szacunkowe wypłaty i rzeczywiste wypłaty, co pozwala im modyfikować projekty w celu spełnienia szacunków. Na przykład właściciel firmy, który zainwestuje w nowe maszyny, zauważy, kiedy linia rzeczywistych kosztów wzrośnie znacznie powyżej szacunkowych kosztów, pozwalając mu na pokrycie bieżących wydatków i ustalenie, dlaczego koszty rosną wyższe niż oczekiwano. Właściciele firm mogą identyfikować projekty, które nie spełniają szacunkowych korzyści i modyfikują je lub usuwają.
Projekt
Skumulowane krzywe kosztów przyjmują formę wykresu z osią poziomą oznaczoną "czas" i osią pionową oznaczoną "dolarami". Wykres krzywej kosztów zawiera linie przedstawiające szacowany budżet po zakończeniu projektu i faktyczne koszty projektu. pozostałe dwie linie pokazują szacunkową wypłatę projektu i faktyczną wypłatę Wszystkie te linie zwykle mają kształt "s", ponieważ początkowy wzrost kosztów i wypłat zaczyna się od niewielkich, rośnie wykładniczo, a następnie zmniejsza się.
Ramy czasowe
Przedsiębiorstwa zazwyczaj będą narysować linie kosztorysowe i liniowe na krzywych kosztów łącznych przed wdrożeniem projektów, ale mogą aktualizować te linie co miesiąc, jeśli będą musiały zmodyfikować swoje projekty z powodu nieprawidłowych szacunków. O ile ramy czasowe, w których dodają każdą nową wartość, zależą od długości projektu i od tego, jak ściśle je monitorują, właściciele firm powinni aktualizować swoje krzywe co najmniej raz w tygodniu.
Proces
Firmy będą musiały oznaczyć punkt danych za każdym razem, gdy obliczą rzeczywiste koszty i wypłaty. Ustalą punkt na wartości poziomej według czasu, w którym się znajdują, podczas gdy będą określać wartość pionową, sumując całkowite koszty i korzyści poprzedniej ramy czasowej do sumy bieżących okresów. Po zaznaczeniu punktu danych mogą korzystać z oprogramowania graficznego do rysowania krzywych.
Rozważania
Krzywa kosztów kumulatywnych staje się bardziej płynna i łatwiejsza do odczytania, im częściej firma przyjmuje wartości, ponieważ wariancje, takie jak nieoczekiwany wzrost wydatków w ciągu kilku dni, mogą powodować wahania punktów danych. Odchylenie może sprawić, że menedżerowie błędnie uwierzą, że projekt jest poniżej lub powyżej budżetu. Wariancja wpływa na krzywą kosztów głównie na początkowych etapach projektu, więc kierownictwo powinno częściej oznaczać punkty danych podczas rozpoczynania projektu.
