Rozliczeni klienci i klienci nie zawsze są sprawni. Jeśli faktura okaże się zbyt wysoka lub zbyt niska, firma może wydać memorandum debetowe lub kredytowe, aby to poprawić. Banki używają notatek do korekty kont firmowych. Firma odbierająca na końcu noty może go użyć do śledzenia, ile trzeba skorygować w swoich księgach rachunkowych.
Faktury: Debit versus Credit
Przypuśćmy, że zadzwonisz do swojego hydraulika i ustawisz je do pracy w łazienkach. Hydraulik zapisuje fakturę, ale dochodzi do pomyłki. Firma może wydać memorandum debetowe, jeśli nie zaliczyło rachunku lub notę kredytową, jeśli przelali rachunki. Może również wystawić zmienioną fakturę z poprawną kwotą.
Notatka powinna wyjaśniać, dlaczego faktura musi zostać skorygowana. Na przykład faktura korygująca od sprzedawcy może zawierać informację, że rachunek został skorygowany, ponieważ zwróciłeś część zamówionych materiałów. Jeśli już zapłaciłeś przed otrzymaniem noty kredytowej, możesz poprosić o wypłatę gotówki lub użyć jej do zniżki przy następnym zamówieniu.
Jeśli jeszcze nie zapłaciłeś rachunku, nagrywasz notatkę, dostosowując konta do zapłaty. Sprzedawca również rejestruje to jako korektę należności.
Notatki i banki
Banki również wykorzystują noty kredytowe i debetowe jako pozycje na wyciągach z rachunków bankowych. Możesz zauważyć notę obciążeniową, jeśli bank musi obciążyć Twoje konto opłatami, takimi jak niewystarczające środki, opłaty za usługi lub koszty drukowania czeków. Możesz otrzymać notę kredytową za odsetki naliczone na koncie.
Musisz uwzględnić kwoty z notatek debetowych i kredytowych w swoich rejestrach finansowych. Robisz to, gdy zgadzasz się z książkami na wyciągu bankowym. W bilansie notatka zwiększy lub zmniejszy twoje konto gotówkowe, a także wpłynie na inne, takie jak różne wydatki lub uzyskane odsetki, w zależności od tego, czy konto rośnie, czy się kurczy.
Notatki wewnętrzne
Czasami nota debetowa lub kredytowa jest przydatna do własnych wewnętrznych operacji. Firmy wydają memoriały kredytowe i debetowe, gdy usuwają niewielkie saldo na koncie. Załóżmy, że klient zamówił 5 dolarów za ostatnie zamówienie. Wysyłasz mu zwrot pieniędzy, a następnie dostosowujesz swoje konta, aby odzwierciedlić stratę w wysokości 5 USD.Notatka upoważnia twoich księgowych do dokonania zmiany na swoim koncie.
