Rachunek dodatków do ulepszeń najemców można wykonać na wiele sposobów, w zależności od tego, kto płaci za usprawnienia i kto nadzoruje ulepszenia. Struktura transakcji między właścicielem a najemcą określa zapisy księgowe, które zostaną wprowadzone. Wynajmujący może zapłacić najemcy, aby mógł sam dokonać ulepszeń lub zapłacić za ulepszenia i pozwolić najemcy nadzorować pracę. Najemca może również zdecydować o samodzielnym płaceniu i nadzorowaniu ulepszeń, a następnie ich amortyzacji (tj. Odliczeniu od opłat czynszowych) w trakcie ich pobytu. W zależności od tego, który z tych scenariuszy wystąpi, zapisy księgowe będą się nieco różnić.
Rachunkowość pomocy najemców
Zachęta najemcy to sposób na zadowolenie i zadowolenie lokatorów. Rozliczenie ulepszeń najemcy opłacanych przez właściciela jest świetnym sposobem na wykazanie tego. Wynajmujący może zapłacić najemcy, aby sami mogli dokonać ulepszeń lub mogli zapłacić za ulepszenia i pozwolić lokatorowi nadzorować pracę. Najemca może również zdecydować o samodzielnym płaceniu i nadzorowaniu ulepszeń, a następnie wynajmujący będzie je amortyzował w trakcie ich pobytu. Istnieją różne wpisy do dziennika zmian najemcy w zależności od tego, które z tych scenariuszy rozważamy.
Spójrz na amortyzację
Ogólnie rzecz ujmując, właściciel będzie odpowiedzialny za deprecjonowanie wartości ulepszeń, które zostały wprowadzone do nieruchomości. Powiedzmy na przykład, że usprawnienia kosztowały łącznie 1500 USD. Gospodarz przyjął tę liczbę i podzielił ją na kilka lat. Uzyskana kwota byłaby odejmowana co roku z przychodów z najmu. Liczba lat jest różna w zależności od tego, czy nieruchomość jest mieszkalna, czy nie. Ogólnie rzecz biorąc, nieruchomości mieszkaniowe będą amortyzowane przez okres 27,5 lat, podczas gdy nieruchomości niemieszkalne będą amortyzowane przez okres 39 lat. Jeżeli koszt ulepszenia został poniesiony na wyposażenie, oprawy i meble, które nie są uważane za trwałe ulepszenia, wówczas okres amortyzacji wynosi siedem lat.
Gotówka w Exchange for Work
W scenariuszu, w którym właściciel przekazuje najemcy środki pieniężne na prace usprawniające, najemca jest zobowiązany do odnotowania tego dodatku jako dochodu, a następnie jego amortyzacji w danym okresie. Jeśli czas będzie dłuższy niż okres najmu lokalu, najemca będzie musiał wypisać pozostałą kwotę.
Wynajmujący ze swojej strony będzie zobowiązany do amortyzacji kwoty w okresie najmu. Amortyzacja jest w dużym stopniu podobna do amortyzacji polegającej na tym, że wskazuje ona, ile środka trwałego zużyto. Główna różnica polega jednak na tym, że z amortyzacją składnik aktywów jest niematerialny, a przy amortyzacji jest namacalny. W tym przypadku aktywem jest kwota, jaką wynajmujący spędził na wynajmie nieruchomości.
Kiedy właściciel robi ulepszenia
Jeśli wynajmujący dokonał dodatku i sam dokonuje ulepszeń, to jest właścicielem tych ulepszeń. W takim przypadku będą amortyzować koszty tych ulepszeń w okresie leasingu. Jeśli inny lokator wprowadzi się do nieruchomości i nie wymaga dalszych ulepszeń, właściciel może kontynuować swój harmonogram amortyzacji, dopóki nie wyczerpią wartości ulepszeń. W przypadku wyburzenia nieruchomości przed jej wykorzystaniem, wynajmujący jest zobowiązany do odpisania pozostałej kwoty wartości. Najemca nie robi żadnych wpisów w tym scenariuszu.
Kiedy praca zastępuje czynsz
Istnieje scenariusz, w którym lokator samodzielnie dokonuje ulepszeń i odejmuje koszt ulepszeń od ich czynszu. W takim przypadku będą potraktować potrącenia jako dochód na swoich kontach. Wynajmujący potraktuje czynsz jako płatność gotówkową, ale nadal będzie amortyzował kwotę związaną z usprawnieniami.
