Koszty operacyjne są sumą kosztów stałych lub kosztów działalności biznesowej powiększoną o koszty zmienne. Obliczanie kosztów operacyjnych mówi, ile firma wydaje na wytwarzanie towarów i usług dla klientów. Możesz wykorzystać koszty operacyjne, aby oszacować wielkość obrotów Twojej firmy, czyli liczbę jednostek, które musisz sprzedać, zanim zaczniesz zarabiać. Termin "koszty operacyjne" jest stosowany nieco inaczej w niektórych celach podatkowych, takich jak obliczanie wydatków na pojazdy operacyjne lub biura domowego.
Elementy kosztów operacyjnych
Obliczanie kosztów operacyjnych wymaga jedynie sumowania wydatków, które składają się na roczne koszty stałe i koszty zmienne. Stałe koszty to koszty, które ponoszą firmy, nawet jeśli nie sprzedają żadnych towarów lub usług. Wspólne koszty stałe obejmują czynsz za biura, powierzchnię produkcyjną i handlową, usługi komunalne, wynagrodzenia i świadczenia dla pracowników administracyjnych, podatki, opłaty za licencje, profesjonalne certyfikaty, opłaty bankowe, odsetki i amortyzację. Koszty zmienne to wydatki bezpośrednio związane z produkcją i sprzedażą towarów lub usług. Przykładami kosztów zmiennych są wydatki marketingowe, prowizje od sprzedaży, wysyłka, surowce i bezpośrednia robocizna.
Wielkość sprzedaży Breakeven
Wielkość sprzedaży Breakeven to liczba jednostek, które musisz sprzedać, aby dokładnie pokryć koszty operacyjne, nie ponosząc straty ani nie osiągając zysku. Aby obliczyć wielkość sprzedaży na próżno, odejmij zmienny koszt jednostkowy od ceny sprzedaży. Podziel pozostałą część na roczne koszty stałe.
Załóżmy, że sprzedajesz widżety w cenie 150 USD za sztukę. Koszty zmienne wynoszą 40 USD za sztukę, a roczne koszty stałe - 1,65 mln USD. Odejmowanie 40 $ od 150 $ pozostawia 110 $. Podziel 1,65 miliona USD na 110 USD, a roczna sprzedaż z wyprzedaży to 15 000 widżetów.
Koszty operacyjne - pojazdy
Właściciele małych firm i pracownicy często korzystają z samochodów osobowych do podróży służbowych. Internal Revenue Service umożliwia zwolnienie tylko kierowców związanych z pracą. Dla celów podatkowych obliczany jest koszt operacyjny każdego pojazdu oraz część alokowana jako wydatek biznesowy. Koszty eksploatacji pojazdu obejmują paliwo, amortyzację, konserwację i naprawy, ubezpieczenie, podatki ad valorem oraz odsetki od kredytów samochodowych.
Log musi być przechowywany w celu udokumentowania kosztów przebiegu. Koszty biznesowe są alokowane w takim samym stosunku procentowym, jak procent całkowitego przebiegu, który kwalifikuje się jako wykorzystanie do celów biznesowych. Jeśli zapis przebiegu pokazuje, że 75% przebiegu jest związane z pracą, to 75% kosztów eksploatacji pojazdu można odliczyć od podatku.
Koszty operacyjne - Home Business
Niektórzy właściciele małych firm pracują poza domem. Podobnie jak w przypadku pojazdów, koszty operacyjne domu związane z działalnością gospodarczą należy obliczyć, ponieważ tylko część wydatków na prowadzenie domu można odliczyć od podatku. Koszty operacyjne domu obejmują odsetki od czynszu lub kredytu hipotecznego, usługi komunalne, ubezpieczenie majątku, podatki, naprawy i konserwację.
Odliczenia od biura domowego są ograniczone do części kosztów operacyjnych równej procentowi powierzchni użytkowanej wyłącznie w celach biznesowych. Tak więc, jeśli 20 procent powierzchni domu jest przeznaczone na użytek biznesowy, wówczas 20 procent kosztów operacyjnych domu kwalifikuje się jako wydatek podatkowy.
