Pomimo rozprzestrzeniania się Internetu, firmy i osoby fizyczne nadal polegają na faksach, aby przekazywać odręczne, podpisane i inne nieelektroniczne dokumenty z jednej lokalizacji do drugiej. Faks można wysłać z dowolnego miejsca, za pośrednictwem Internetu lub tradycyjnego faksu. Jednak aby otrzymać faks, będziesz potrzebował specjalnego numeru faksu.
Określ, jaki numer faksu jest odpowiedni dla ciebie
Dzięki dużej liczbie usług faksowania internetowego, odbiór faksów należy obecnie do jednej z trzech głównych metod: odbierania na fizycznym urządzeniu faksującym, odbierania przez Internet lub odbierania w poczcie głosowej. Jeśli chcesz odbierać faksy za pośrednictwem istniejącej poczty głosowej, nie potrzebujesz osobnego numeru faksu, ponieważ poczta głosowa automatycznie wykryje przychodzące połączenia faksowe.
Zdecyduj, czy faksowanie online jest właśnie dla Ciebie. Faksowanie online ma wyraźną przewagę nad faksami fizycznymi: możesz odbierać faksy w dowolnym czasie iz dowolnego miejsca na świecie. Ponadto wiele usług faksowania online zapewnia pamięć masową, która pozwala przechowywać starannie odebrane faksy. Jednak w przeciwieństwie do faksu, zazwyczaj nie można wysłać faksu z usługi online bez uprzedniej konwersji dokumentu na obraz na komputerze. Jeśli nie musisz często wysyłać faksów i chcesz je odbierać drogą elektroniczną, przejdź do sekcji drugiej, aby uzyskać instrukcje dotyczące uzyskania numeru faksu internetowego.
Zdecyduj, czy faks jest odpowiedni dla Ciebie. Posiadanie fizycznego urządzenia faksującego w domu lub w biurze może być całkiem wygodne, szczególnie jeśli często wysyłasz faksy. Twój fizyczny faks może drukować przychodzące faksy, dzięki czemu masz fizyczną kopię otrzymanych wiadomości, dzięki czemu idealnie nadają się do przechowywania dokumentów i ważnych dokumentów. Jednak w przeciwieństwie do usługi online faks może wymagać okresowej konserwacji i okresowego uzupełniania tuszu lub tonera. Jeśli masz fizyczny faks i potrzebujesz nowej linii faksu, postępuj zgodnie z sekcją 3, aby uzyskać numer faksu dla swojego fizycznego faksu.
Usługi faksu online
Określ, jaki typ usługi faksu internetowego jest dla Ciebie. Odbieranie faksu online jest teraz łatwiejsze niż kiedykolwiek, a konkurencyjne dla biznesu usługi faksu online. Podczas gdy wiele usług pobiera niewielką kwotę, aby zachować numer faksu przez pewien czas, wiele usług na żądanie umożliwia bezpłatne korzystanie z numeru i nielimitowanych potwierdzeń faksu. Jeśli chcesz otrzymać tylko kilka faksów w krótkim czasie, bezpłatna usługa faksu powinna być w porządku, ale nowy numer faksu może znajdować się w innym kodzie lokalnym niż numer telefonu. Jeśli chcesz zachować profesjonalną, długoterminową linię faksu online z lokalnym numerem, możesz chcieć skorzystać z płatnej usługi, aby zapewnić stabilność.
Uzyskaj bezpłatny numer faksu. Jeśli zdecydujesz się zarejestrować bezpłatny numer faksu, ta usługa jest dostępna u różnych dostawców, takich jak FaxDigits.com. Aby założyć bezpłatne konto, odwiedź stronę www.FaxDigits.com i kliknij "Zarejestruj się, aby skorzystać z bezpłatnej usługi". Po wypełnieniu podstawowych informacji, takich jak imię i nazwisko oraz adres, usługa wyśle nowy, bezpłatny numer bezpośrednio do skrzynki e-mail.
Uzyskaj płatny numer faksu. W przypadku rozwiązań długoterminowych płatne usługi faksu internetowego, takie jak eFax, są popularne i stabilne. Aby uzyskać płatny numer, wystarczy wejść na stronę www.EFax.com, kliknąć "Numer faksu", wpisać swój kod pocztowy i kliknąć "Idź". Jeśli znajdujesz się w dużym obszarze metropolitalnym, witryna poprosi Cię o wybranie numeru kierunkowego; w przeciwnym razie zostaniesz poproszony o podanie podstawowych informacji identyfikujących. Po wypełnieniu tych informacji (i, oczywiście, podaniu numeru karty kredytowej), system dostarczy nowy lokalny numer faksu do skrzynki e-mail.
W przypadku fizycznych faksów
Aby wysyłać i odbierać faksy, urządzenie faksujące musi być podłączone do publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN). Aby uzyskać tę łączność i numer faksu, musisz zainstalować linię przez lokalnego dostawcę usług telefonicznych.
Skontaktuj się z firmą telekomunikacyjną. Różne lokalne firmy telekomunikacyjne mają różne metody kontaktowania się z nimi. W wielu lokalizacjach można szybko i łatwo dotrzeć do firmy, wybierając numer "6-1-1" z telefonu stacjonarnego. Inne firmy, takie jak EMBARQ i VoIP zapewniające Vonage, wymagają wybrania bezpłatnego numeru w celu dotarcia do ich biura biznesowego. Jeśli wybranie numeru 611 z telefonu nie spowoduje połączenia z biurem biznesowym lokalnej firmy telekomunikacyjnej, numer ten można znaleźć w lokalnej książce telefonicznej.
Poproś o nową usługę. Po skontaktowaniu się z przedstawicielem lokalnej firmy telekomunikacyjnej należy poprosić o nową linię telefoniczną do swojego faksu. Jeśli twoje konto u operatora telefonicznego jest kontem biznesowym, możesz zostać poproszony o podanie niektórych informacji o koncie, aby potwierdzić, że jesteś upoważniony do składania zamówień w imieniu swojej firmy. Jeśli instalujesz linię faksu w domu, możesz zostać poproszony o podanie osobistych pytań weryfikacyjnych, aby upewnić się, że w rzeczywistości jesteś tym, za kogo się podajesz. Chociaż proces ten może wydawać się frustrujący, pamiętaj, że ci przedstawiciele są w call center, czasami setki kilometrów stąd, i nie widzą cię fizycznie ani nie wiedzą, kim jesteś.
Żądaj tylko usługi faksu. Gdy przedstawiciel firmy telekomunikacyjnej zweryfikuje Twoją tożsamość, może spróbować polecić dodatkowe funkcje nowej linii. Wielu przedstawicieli firm telekomunikacyjnych ma przydzielone kwoty sprzedaży i będzie wielokrotnie próbować "upsell" usług na nowej linii faksu. Ponieważ większość tych usług nie jest rozpoznawana przez faks i może w rzeczywistości przerwać transmisję faksu, upewnij się, że przedstawiciel wie, że będziesz korzystać z linii do faksu i nie wymaga żadnych dodatkowych usług.
Odbierz swój numer faksu. Po złożeniu przez przedstawiciela zamówienia otrzymasz nowy numer faksu, który możesz następnie dodać do wizytówek, materiałów marketingowych lub innych dokumentów. Ponieważ firma telekomunikacyjna musi fizycznie połączyć linię, może upłynąć kilka dni, zanim usługa zostanie w pełni aktywowana i gotowa do użycia.
Wskazówki
-
Odbieranie faksów na fizycznym urządzeniu faksowym ma zarówno zalety, jak i wady w porównaniu z odbieraniem faksów online. Podłączenie fizycznego faksu do sieci telefonicznej zapewnia, że odbierzesz faksy przez ustaloną, długoterminową linię faksu i możesz wysyłać faksy w tej samej linii, oznacza to również, że nie możesz odzyskać swoich faksów w trybie online, jeśli na przykład jesteś z dala od domu lub biura. Usługa faksu online może również pozwolić Ci zachować starannie odebrane faksy bez obawy o fizyczne kopie. Przed subskrypcją usługi faksu należy dokładnie sprawdzić, która opcja faksu jest odpowiednia. Niektórzy nawet decydują się na posiadanie fizycznego faksu i usługi online.
