Bez względu na rodzaj kasy, której używasz w swojej firmie, zawsze powinieneś zacząć od określonej kwoty pieniędzy w szufladzie kasowej. Ta gotówka, twoje "unoszenie się", powinno umożliwić ci zmianę w ciągu dnia dla twoich klientów.Co równie ważne, odliczanie do tej samej kwoty na koniec zmiany pozwala szybko określić, ile pieniędzy zarobiłeś i czy zgadza się ze sprzedażą zarejestrowaną przez Twój rejestr.
Wydrukuj wyciąg z dziennego zysku przed zamknięciem kasy. Daje to dokładne zestawienie w celu porównania z ilością pieniędzy w szufladzie.
Najpierw odliczyć wstępnie ustawioną kwotę z szuflady, zachowując równowagę małych rachunków i zmiany, które trzeba będzie rozpocząć od początku dnia. Typowa kwota początkowa wynosi od 100 do 150 USD. Odłóż tę kwotę na start.
Utwórz listę zawierającą nazwy rachunków, dzięki czemu możesz rejestrować kwoty, gdy je odliczasz. U góry listy dodaj kwotę początkową.
Najpierw policz duże rachunki i przejdź do mniejszych rachunków i zmian. Zapisz każde wyznanie, gdy je odliczycie. Na przykład, jeśli największym rachunkiem w twoim kasie były trzy rachunki za 50 $, zapisałeś 3 X 50 $, a łącznie 150 $. Powtórz ten proces dla każdego mniejszego rozmiaru rachunku, a następnie dla zmiany.
Zamknij transakcje zmiany na urządzeniu obsługującym karty kredytowe i upewnij się, że salda są naliczane, a następnie zapisz i skontroluj całodniowe czeki. Jeśli twoja kasa fiskalna nie daje osobnych sum dla każdej metody płatności, odejmij kartę kredytową i sprawdź wpływy od sumy. Pozostaje kwota gotówki, która powinna znajdować się w twoim rejestrze.
Dodaj sumę rachunków i monet, które zapisałeś. Jest to najłatwiejsze, jeśli tworzysz zgrabne kolumny lub używasz wstępnie wydrukowanego formularza. Porównaj swoją sumę do kwoty gotówki, którą powinieneś mieć. Rzadko będziesz miał całkowitą rację, z powodu ludzkiego błędu, ale powinno być w granicach kilku dolarów odpowiedniej kwoty.
Wskazówki
-
Możesz także zaokrąglić liczby do najbliższego dolara, aby uniknąć pracy z niewielkimi zmianami.
Jeśli codziennie rejestrujesz zmienność gotówki, wkrótce dowiesz się, co jest normalne w danym tygodniu lub dniu tygodnia. Jakakolwiek nagła zmiana tych liczb może sygnalizować potrzebę przekwalifikowania personelu lub w najgorszym wypadku masz problem z kradzieżą pracownika.
Dobrym zwyczajem jest, aby drugi pracownik liczył gotówkę, aby wykryć błędy i powstrzymać kradzież.
