Przedsiębiorstwa działające wyłącznie w gotówce muszą prowadzić dziennik pokwitowania gotówki. Dziennik jest podzielony na kolumny dla: daty każdej transakcji; środki pieniężne otrzymane za sprzedaż towarów: rabaty za sprzedaż: oraz sumę bieżącą gotówki otrzymanej z każdego zakupu. Pozwala to zachować dokładne rejestry biznesowe. Pomaga także śledzić wydajność firmy i obsługuje zwroty podatku od działalności gospodarczej. Utrzymywanie dziennego rachunku gotówkowego w czasie pozwoli Ci przewidzieć przepływy pieniężne i zobaczyć wzorce w sprzedaży Twojej firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Księgowość rachunkowa
-
Komputerowe oprogramowanie księgowe lub system on-line
Zdecyduj, że chcesz monitorować wszystkie wpływy gotówkowe za pomocą sztywnej księgi rachunkowej lub księgi głównej. Staples, Office Depot i OfficeMax sprzedają ledowe prowadnice. Kup oprogramowanie biznesowe, takie jak Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree. Pobierz za darmo lub kup online czasopisma kasowe. Wybierz dziennik wpływów gotówkowych, który najlepiej odpowiada wymaganiom Twojej firmy.
Wprowadź datę zakupu gotówki z dowodu zakupu. Upewnij się, że data i wszystkie informacje są zgodne z pisemnym dowodem zakupu.
Wprowadź kwotę pieniężną otrzymaną od klienta.
Wpisz dowolną zniżkę ze sprzedaży, którą podałeś klientowi w kolumnie rabatu sprzedaży.
Odejmij zniżkę ze sprzedaży od otrzymanej gotówki. Wpisz zero za pomocą linii, jeśli nie było oferowanego rabatu.
Dodaj całkowitą kwotę otrzymaną za transakcję do kwoty pieniężnej w kolumnie całkowitej. Kolumna "Bieżąca suma" zapewnia Twojej firmie ciągłą łączną sumę wszystkich gotówkowych wpływów. Dodanie każdego nowego paragonu do poprzedniej łącznej liczby wpływów daje dokładną sumę bieżącą kwoty dla wszystkich sprzedaży.
Wskazówki
-
Firmy, które wykonują dużo gotówki, mogą chcieć policzyć każdy otrzymany rachunek i utworzyć kolumnę, aby zanotować ten numer wraz z innymi informacjami o transakcji. Zapewnij swojej firmie system przechowywania dla każdego otrzymanego rachunku.
Ostrzeżenie
Jeśli nie monitorujesz codziennie swoich rachunków gotówkowych, możesz stracić rachunki, a sumy pieniędzy mogą nie być dokładne. Okresowo sprawdzaj dziennik za pomocą wyciągów bankowych.
