Każdy, kto był na profesjonalnej konferencji, prawdopodobnie otrzymał torbę konferencyjną i pakiet rejestracyjny pełen reklam i gadżetów promocyjnych, nawet nie myśląc o tym, kto pakował te setki - lub tysiące - toreb i paczek. Pakowanie toreb konferencyjnych i pakietów rejestracyjnych może być czasochłonnym zadaniem. Ułożenie planu gry i zorganizowanie go z wyprzedzeniem pomoże ci przygotować materiały na konferencję i ułatwi proces pakowania.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Torby konferencyjne
-
Foldery z dwiema kieszeniami
-
Biografie głośników
-
Tagi nazw
-
Harmonogram konferencji
-
Artykuły promocyjne
-
Materiał od sponsorów
Przygotuj listę przedmiotów znajdujących się w torbie konferencyjnej i pakietach rejestracyjnych na trzy miesiące przed wydarzeniem. Elementy, które należy umieścić w torbie konferencyjnej, to plakietki z uczestnikami, artykuły promocyjne z Twojej firmy, takie jak kubki z logo Twojej firmy i materiały dostarczone przez sponsorów. Pakiety rejestracyjne powinny zawierać harmonogram uczestników, biografie mówców i program konferencji. Zacznij zbierać te przedmioty i organizuj je w miejscu, w którym je zapakujesz.
Zamów materiały promocyjne około dwóch miesięcy przed konferencją. Skontaktuj się z drukarkami w swojej okolicy, aby zobaczyć, jakie oferty są dostępne. Skontaktuj się z sponsorami, aby pozyskać wkłady do uwzględnienia w torbie konferencyjnej.
Zorganizuj imprezę z torebkami na trzy tygodnie przed konferencją. Umieść torby na stole, gdzie pakujący złapie jednego i zejdzie po linii montażowej przedmiotów, umieszczając je w torbie.
Powtórz krok trzeci, używając materiałów do pakietów rejestracyjnych. Umieść stos podwójnych kieszeni na stole, aby pakujący je odebrał. Połóż wszystkie przedmioty, które będą umieszczone w folderze (patrz sekcja "Co ci się trzeba") na długim stole. Pakujący schodzi z linii montażowej, umieszczając elementy w pakiecie rejestracyjnym.
